合思解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多棘手的问题。

许多企业在推进财务数字化转型时，多系统林立，形成了一个个数据孤岛。各系统之间难以实现数据的互通与共享，操作体验差强人意。预算管控犹如雾里看花，难以精准把控，报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都苦不堪言。

以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得错综复杂。这导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。

同时，企业在费用管控方面也面临着巨大的挑战。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长，工作量大，而财务人员需要处理大量的基础工作，如发票验真、查重、贴票、制证等，效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极低。

在这样的背景下，合思的解决方案如同一束光，照亮了企业财务数字化转型的道路，其重要性和及时性不言而喻。

合思全方位解决方案：打破数据壁垒

合思凭借其广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一举措帮助企业打破了数据孤岛，实现了系统集成和数据互通。

动力源通过将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。数据在不同系统之间顺畅流动，为企业的决策提供了有力支持。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了员工的工作体验。

合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，若超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，让预算管理更加精准有效。

此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物在使用合思费控后，财务核算效率提升了90%，有效解决了发票管理难题。费用透明化措施在合思的解决方案中得到了充分体现，让企业的费用管理更加清晰透明。

核心功能亮点：科技赋能财务管理

合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，报销效率大幅提升，信息准确性也得到了有效保障。费用透明化措施通过先进的技术手段得以更好地实施，让企业对费用情况一目了然。

合思实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了无缝对接，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让财务管理更加安全可靠。

合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接能力，实现了业务数据的高效流转，提升了企业的运营效率。费用透明化措施在系统的高效连接中得到进一步强化，确保费用信息的及时准确传递。

合思还提供合思商城，聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。同时，实现了系统内部差旅数据的获取，对差旅费用进行及时跟进与管控。尚品食品在使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。费用透明化措施在合思商城的应用中得以体现，让企业对差旅费用的支出更加清晰可控。

多方面收益：企业转型的有力支撑

企业使用合思解决方案后，在多个方面都获得了显著的收益。

报销效率大幅提升，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工不再为漫长的报销周期而烦恼，工作积极性得到了有效提高。费用透明化措施让报销流程更加清晰，员工能够清楚了解费用的报销进度。

财务工作量大幅缩减，人员成本得到节约。会计可以将更多精力放在更有价值的工作上。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业在人力成本上实现了有效控制，同时提升了财务管理的质量。费用透明化措施让财务人员对费用的管理更加精准，减少了不必要的工作量。

实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；合思费控上线后，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。费用透明化措施让预算管控更加透明，管理者能够及时发现费用超支等问题。

加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化在企业信息化过程中把合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。费用透明化措施有助于企业及时发现潜在的风险，保障企业的财务安全。

典型应用场景：满足多样化需求

合思解决方案具有丰富的典型应用场景，能够满足企业多样化的需求。

在差旅报销场景中，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销中，员工通过合思商城预订机酒火等，企业统一支付，无需员工管理发票、提起报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一模式让差旅报销变得轻松便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而困扰。费用透明化措施在差旅报销场景中，让企业对差旅费用的支出一目了然。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款中，通过合同管理台账，实现了合同付款的有效管控。费用透明化措施让对公付款的每一笔费用都清晰可查，避免了费用的混乱管理。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效执行和控制。费用透明化措施让预算管控更加精准，企业能够及时掌握预算的执行情况。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理中，通过合思费控有效解决了发票验真、查重等问题。费用透明化措施让发票管理更加规范，企业能够准确掌握发票的相关信息。

客户成功案例：见证广泛适用性

合思解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效，众多客户成功案例见证了其广泛的适用性。

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在合思解决方案的助力下，实现了财务数字化转型的飞跃。费用透明化措施在动力源的应用中，让企业的费用管理更加科学合理。

汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团在合思的帮助下，财务管理水平得到了显著提高。费用透明化措施让汉威科技集团对费用的管控更加严格，避免了不必要的费用支出。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思解决方案的支持下，财务管理更加高效规范。费用透明化措施让派克新材的费用管理更加透明，为企业的发展提供了有力保障。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的帮助下，费控工作实现了质的飞跃。费用透明化措施让江西中机对费用的管理更加精细，提高了企业的经济效益。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的企业在使用合思解决方案后，都取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持，让企业无后顾之忧。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！