合思助力企业账目清晰化，开启财务数智化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题，宛如在迷雾中摸索前行。

动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得财务工作犹如陷入一团乱麻。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员疲惫不堪。

派克新材报销流程漫长、审批缓慢，业务与技术人员频繁出差，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。

企业在数据安全和系统集成方面也面临着严峻挑战。派克新材作为保密单位，对财务数据的安全要求极高，内网、外网间有“物理隔离”要求，已有财务系统无法连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证成为一大难题。亿嘉和在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。

医药企业在学术会议和费用管控方面也陷入困境。泽璟制药学术交流会频繁，参会员工差旅众多，报销时产生大量单据，处理费时费力，人工线下处理易出错，不仅要识别发票真伪，还要防止电子发票重复报销，费用标准落地与额度管控难，差旅降本更是无从谈起。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现账目清晰化。

合思破局之钥：精准解决企业痛点

• 系统集成无缝对接
  合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的多个系统进行对接和同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。亿嘉和集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验，让企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成一个有机的整体，为账目清晰化奠定了基础。

• 预算管控精准发力
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够有效控制费用支出，避免费用失控，实现账目清晰化。

• 报销流程优化革新
  合思推出的无需报销解决方案，彻底革新了企业的报销流程。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，让报销流程更加高效、便捷，账目更加清晰。

• 发票管理智能高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物通过合思费控，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，减轻了财务人员的审核压力，让发票管理更加规范、有序，账目更加清晰明了。

合思产品：功能强大助力账目清晰化

• 合思费控：多维整合数据互通
  合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能，还支持多系统集成和数据互通。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效。合思费控就像一个强大的中枢神经系统，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现数据的实时共享和交互，让账目更加清晰可查。

• 合思商城：聚合商旅便捷消费
  合思商城为企业提供聚合商旅服务，支持员工因公消费免垫资、同屏比价。动力源员工可在合思商城进行聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。合思商城为企业的商旅消费提供了一站式解决方案，让消费更加透明、便捷，账目更加清晰。

• 合思BI：数据洞察辅助决策
  合思BI可提供数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。赛傲生物各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。合思BI就像企业的“智慧大脑”，通过对数据的深度分析和挖掘，为企业管理者提供精准的决策依据，让账目更加清晰地反映企业的经营状况。

• 合思银企直联：业务付款无缝打通
  合思支持银企直联，实现业务与付款的打通。派克新材通过银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。噢易云合思单据审批完成后，自动推送金蝶K3C付款单，提高了财务报表效率。合思银企直联让企业的资金流动更加顺畅、透明，账目更加清晰准确。

合思核心亮点：彰显独特优势

• 无需报销：重塑商旅流程体验
  无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工实现“无需报销”，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致。这种创新的模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率，也让企业的账目更加清晰。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。合思强大的系统连接能力让企业的数据能够自由流动，实现了信息的共享和协同，为账目清晰化提供了有力保障。

• 智能识别：提升财务工作效率
  派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。斯利安通过合思费控系统，提交报销单时强制要求关联对应的申请单，申请单可以同时支持合思费控系统和OA系统的申请信息，规范“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控，还可自动生成财务凭证，无需人工操作。合思的智能识别与自动生成凭证功能，让财务工作更加高效、准确，账目更加清晰。

• 灵活定制：满足多样企业需求
  合思可以根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。合思的灵活配置与定制化服务，能够满足企业多样化的业务场景和管理要求，让企业的账目更加符合自身的实际情况。

合思价值体现：为企业带来多维度提升

• 运营效率提升
  动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的解决方案让企业的运营流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本，账目也更加清晰地反映了企业的运营状况。

• 费用管控加强
  汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。斯利安通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。合思的费用管控和预算管理功能，让企业能够更好地控制成本，避免费用浪费，实现账目清晰化。

• 业财融合促进
  李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，业财口径更统一，数据精准，效率提升超80%。合思促进了企业的业财融合，让业务和财务数据更加紧密地结合在一起，账目更加清晰地反映了企业的真实经营情况。

• 数据安全保障
  派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思为企业的数据安全和合规性提供了有力保障，让企业的账目更加可靠。

合思典型场景：覆盖企业核心业务

• 差旅报销场景
  动力源、亿嘉和、派克新材等企业员工在差旅过程中，通过合思费控实现无需报销，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了差旅报销的效率和体验，让差旅费用的账目更加清晰。

• 预算管控场景
  汉威科技集团、斯利安等企业通过合思费控实现跨系统预算管理，将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用超标，让预算管理的账目更加清晰。

• 对公付款场景
  中亦科技、赛傲生物等企业通过合思费控的合同管理台账功能，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，实现对公付款的高效管理和风险控制，让对公付款的账目更加清晰。

• 发票管理场景
  赛傲生物、泽璟制药等企业利用合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，减轻财务人员的审核压力，让发票管理的账目更加清晰。

合思成功案例：见证卓越成效

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，账目清晰化程度显著提升。

• 汉威科技集团
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，账目更加清晰有序。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，账目更加清晰准确。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，账目更加清晰透明。

合思市场定位：打造财务数智化服务先锋

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势十分显著。它具备广泛连接的能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行对接和同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。其无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。合思还提供灵活的配置和定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求，为企业的账目清晰化提供了强有力的支持。

综上所述，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升运营效率、加强费用管控和预算管理、促进业财融合、保障数据安全和合规性，为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明，合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的账目更加清晰化。

随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入推进，合思将不断创新和完善产品功能，提供更加优质、高效的服务，帮助更多企业实现财务数智化升级，迎接未来的挑战。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章，让有限更有效，让企业的账目更加清晰化。