信息化费用管理：合思助力企业财务数字化转型

在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

传统手工报销模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多弊端。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以掌握准确的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都让企业在财务管理上举步维艰。以动力源为例，其先后自建多个系统，本以为能解决问题，可整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。

集团型公司则面临着成本增效的难题。汉威科技集团迫切需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控方面，也急需财务给予更多支撑。派克新材作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。

此外，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。动力源在转型初期，将管理方案嵌入财务信息系统，虽然强调了处理时效，但实现精细化管理降本增效才是更有意义的事情。

面对这些难题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求，为企业的信息化费用管理提供了全面的解决方案。

使命愿景：助力企业腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它就像企业的助推器，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思能够解决企业在财务管理方面的痛点和难题，为企业的发展提供有力支持。在信息化费用管理的道路上，合思始终与企业携手共进，为企业的未来发展保驾护航。

模块功能：精细管理每一笔费用

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，就像一位严谨的财务专家，可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控；江西中机通过合思费控实现报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在信息化费用管理中，合思费控能够让企业的费用管理更加规范、高效。

• 合思商城：商旅出行好帮手
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源员工通过合思商城进行商旅出行，幸福感大幅提升；尚品食品员工使用合思商城预定机票等条目，无需垫资，且可同屏比价，节省了成本。合思商城为企业的商旅出行提供了便捷、经济的解决方案，是信息化费用管理中的重要一环。

• 合思BI：数据决策利器
  合思BI提供多维度的报表数据和动态看板，可实时统计和分析费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化通过合思BI实现报表数据统计效率提升50%；泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况。在信息化费用管理中，合思BI能够让企业管理者更加清晰地了解企业的费用状况，做出更加明智的决策。

• 银企直联：付款效率提升器
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性。银企直联为企业的对公付款提供了安全、高效的解决方案，是信息化费用管理中的重要保障。

功能亮点：创新引领行业

• 无需报销解决方案：数字化便利体验
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高。在信息化费用管理中，无需报销解决方案能够让企业的报销流程更加简单、快捷。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步；汉威科技集团将OA系统合同信息写入合思费控合同管理台账。系统集成能力强让合思在信息化费用管理中能够更好地整合企业的资源，提高企业的管理效率。

• 发票智能处理：高效准确识别
  合思的发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。发票智能处理为企业的信息化费用管理提供了更加准确、高效的发票处理方式。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思的多维管控自动执行功能能够解决这些问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准。多维管控自动执行让企业在信息化费用管理中能够更加精准地控制费用。

产品优势：高效便捷安全灵活

• 高效：提升管理效率
  合思的产品可大幅提升企业的财务管理效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在信息化费用管理中，高效的管理能够让企业更快地响应市场变化，提高企业的竞争力。

• 便捷：操作轻松简单
  合思的产品操作简便，员工可通过移动端随时随地发起报销申请、查看审批进度；财务人员可通过系统快速完成审核、制单等工作。帆书员工可在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破了空间限制；中亦科技员工在合思费控无需报销解决方案的加持下，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。便捷的操作让企业的员工和财务人员在信息化费用管理中更加轻松、愉快。

• 安全：保障数据可靠
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据安全可靠。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在信息化费用管理中，安全的数据保障是企业的重要需求。

• 灵活：满足个性需求
  合思的产品可根据企业的不同需求进行定制化配置。斯利安药业通过合思费控系统配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径；赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度。灵活的定制化配置让合思在信息化费用管理中能够更好地满足企业的个性化需求。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等领域的专精特新企业、集团型公司、高速发展企业等。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思的产品。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中应用合思的产品，取得了良好的效果；泽璟制药在学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景中使用合思的产品，也提升了管理效率。

成功案例与客户评价：实力见证

• 动力源：革新体验，节约成本
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：提升效率，稳定运行
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：高效报销，合规管理
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 亿嘉和：透明合规，人效提升
  亿嘉和实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在财务管理方面的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明，合思产品在提高报销效率、降低成本、加强预算管控、提升财务核算效率等方面具有显著效果，得到了客户的高度认可。

如果您的企业也想在信息化费用管理方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化产品。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验，让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势。