合思助力企业采购费用跟踪，开启财务数字化转型新篇章

在数字经济风起云涌的当下，企业正置身于日益激烈的市场竞争浪潮之中。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键航向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术、深厚的行业积淀以及创新的解决方案，成为众多企业在财务数字化转型征程中的首选伙伴。

合思创立于 2014 年，如同一位睿智的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。在这一过程中，合思对于采购费用跟踪的精准把控，为企业财务管理带来了新的活力。

数字浪潮下转型迫在眉睫

在数字经济的澎湃浪潮中，企业面临着成本控制、效率提升、合规管理等多方面的挑战。传统的财务管理模式如同老旧的船只，在汹涌的市场波涛中显得力不从心，难以适应企业发展的需求。财务数字化转型，成为企业在这片浪潮中奋勇前行的必由之路。

国家对企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业需要借助数字化工具来满足合规要求，确保财务工作的准确性和合法性。在采购费用跟踪方面，数字化转型能够让企业更清晰地掌握每一笔采购费用的流向和使用情况，避免合规风险。

市场竞争的激烈程度与日俱增，企业需要通过财务数字化转型来优化内部管理流程，提高决策的及时性和准确性。通过对采购费用跟踪的数字化处理，企业可以快速分析采购成本的构成和变化趋势，为决策提供有力支持，从而在市场中占据优势。

随着企业业务的不断拓展和全球化布局，财务管理的复杂性和难度不断增加。企业需要一套全面、高效的财务数字化解决方案来应对这些挑战，其中采购费用跟踪的数字化管理是不可或缺的一部分。它能够帮助企业更好地控制采购成本，提高资金使用效率。

财务管理痛点凸显

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。在采购费用跟踪方面，这种情况导致企业难以全面、准确地掌握采购费用的实际情况，容易出现费用失控的问题。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。对于采购费用跟踪而言，这使得企业无法及时了解采购费用是否超出预算，难以对采购行为进行有效的约束。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际中合同与付款管理分离，难以实时监控合同的付款和回票进度。在采购费用跟踪中，这会导致企业对采购资金的支付和发票的获取情况不清楚，增加了财务风险。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。在采购费用跟踪过程中，大量的发票处理工作不仅耗费时间和精力，还容易出现错误，影响采购费用跟踪的准确性。

合思综合方案破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购费用跟踪方面，这一综合性解决方案能够实现对采购费用的全流程管理，从采购申请到费用支付，再到发票入账和归档，都能进行精准跟踪和管控。

通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升企业的整体运营效率。在采购费用跟踪中，系统集成可以将采购系统、财务系统等多个系统的数据进行整合，让企业能够实时获取采购费用的相关信息，避免信息滞后和数据不一致的问题。

引入预算管控和费用标准控制机制，实现费用的事前、事中、事后全流程管控，有效降低企业成本。在采购费用跟踪方面，预算管控可以在采购申请阶段对采购费用进行审核，确保采购行为符合预算要求；在采购过程中实时监控费用支出情况，及时发现并纠正超预算的问题；在采购完成后对费用进行核算和分析，为后续的采购决策提供参考。

提供智能发票处理和自动生成凭证功能，减轻财务人员的基础工作量，提高财务工作的准确性和效率。在采购费用跟踪中，智能发票处理可以自动识别发票信息，进行真伪校验和合规性审核，自动生成凭证，减少人工操作的错误和时间成本。

核心模块功能卓越

费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在采购费用跟踪中，该模块可以准确记录采购发票信息，实现采购费用的及时报销和入账，提高采购费用跟踪的准确性和及时性。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在采购费用跟踪方面，该模块可以对采购预算进行严格控制，确保采购费用不超过预算，提高企业的资金使用效率。

系统集成模块合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和业务的无缝对接。例如，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在采购费用跟踪中，系统集成可以让企业将采购费用与其他业务数据进行关联分析，更好地了解采购费用的产生原因和影响因素。

无需报销模块员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在采购费用跟踪中，该模块可以简化采购费用的报销流程，提高采购效率，同时确保采购费用的合规性。

合思竞争优势显著

技术实力方面，合思拥有自主研发的先进技术，如 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的高效集成和数据互通。在采购费用跟踪中，这些技术能够确保采购费用数据在不同系统之间的顺畅传输和共享，提高采购费用跟踪的准确性和及时性。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。在采购费用跟踪方面，优质的服务能够帮助企业更好地使用合思的解决方案，及时解决在采购费用跟踪过程中遇到的问题。

行业经验丰富的合思在财务数字化领域服务过众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。针对不同行业的特点和需求，合思能够提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题，实现财务数字化转型。在采购费用跟踪方面，合思可以根据不同行业的采购特点，制定适合企业的采购费用跟踪方案，提高采购费用跟踪的针对性和有效性。

创新能力上，合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验。同时，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。在采购费用跟踪方面，创新的解决方案可以为企业带来更高效、更便捷的采购费用跟踪方式，提升企业的财务管理水平。

成功案例彰显价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在采购费用跟踪方面，通过合思的解决方案，动力源能够实时掌握采购费用的支出情况，对采购成本进行有效控制，提高了采购资金的使用效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购费用跟踪方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了对采购费用的精细化管理，确保采购费用符合预算要求，降低了采购成本。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现高效流程、便捷支付，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。在采购费用跟踪方面，派克新材借助合思的解决方案，能够及时准确地跟踪采购费用的流向，为企业的采购决策提供有力支持。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在采购费用跟踪方面，亿嘉和通过合思的解决方案，实现了采购费用的全程可视化管理，提高了采购费用跟踪的透明度和准确性。

全方位服务体系护航

售前咨询阶段，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求分析和方案演示，帮助客户全面了解合思的产品和服务，确保客户选择最适合自己的解决方案。在采购费用跟踪方面，售前咨询可以帮助企业明确自身的采购费用跟踪需求，为企业制定合理的采购费用跟踪方案。

实施服务过程中，合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。实施团队会根据客户的实际情况进行系统配置和定制开发，确保系统与客户的业务流程紧密结合。同时，合思会为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。在采购费用跟踪方面，实施服务可以确保合思的解决方案能够顺利实施，让企业的采购费用跟踪工作更加高效、准确。

售后支持方面，合思提供 7×24 小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。售后团队会定期对客户进行回访，了解系统的使用情况和客户的满意度，不断优化服务质量。此外，合思还会根据客户的反馈和市场需求，对产品进行持续升级和优化，为客户提供更好的使用体验。在采购费用跟踪方面，售后支持可以保障企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决，确保采购费用跟踪工作的正常进行。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，在采购费用跟踪方面取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，尤其是在采购费用跟踪方面，将为企业带来更精准、更高效的管理体验。随着数字经济的不断发展，财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将紧跟时代步伐，积极探索新技术、新模式，为企业提供更加智能化、便捷化的财务管理服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。如果您想亲身体验合思在采购费用跟踪方面的卓越能力，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。