在当今商业领域,连锁经营上市公司往往具备庞大的规模和众多的员工。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例,其差旅需求异常旺盛,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。频繁的出差活动,让员工对出差体验极为看重。然而,该企业原有的 TMC 在差旅管理方面却存在诸多问题。
原 TMC 对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现员工订不到酒店的尴尬局面,即便能订到,酒店价格也可能超出差标。而且,原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员每月需要耗费至少 3 人天的时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。不仅如此,接入 TMC 还限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不佳等情况引发了大量内部投诉,员工满意度较低。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业差旅费用居高不下。而合思商城预算控制工具的出现,为该企业带来了新的解决方案。
合思商城:开启资源互补智慧差旅新模式
合思商城预算控制工具无需企业更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入,形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城预算控制工具覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。无论员工何时何地出差,都能轻松找到合适的酒店。
此外,合思商城预算控制工具接入了国内 40 + 航司,通过多个供应商同屏比价,能为员工推荐同一时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了费用,也为企业降低了出差成本。
合思商城预算控制工具与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。
精心部署:解决方案实施步骤全揭秘
合思商城预算控制工具的解决方案实施过程有条不紊。
首先,合思商城预算控制工具与原 TMC 系统进行对接,实现数据的流通和共享。这确保了员工在两个平台的消费信息都能被准确记录和处理,为后续的财务核算提供了准确的数据基础。
其次,对企业员工进行培训至关重要。企业组织专门的培训活动,让员工了解合思商城预算控制工具的使用方法和优势。通过详细的讲解和实际操作演示,员工能够熟练地在合思商城上进行差旅预订,提高了预订效率。
最后,财务部门对合思商城和原 TMC 的对账单进行统一管理。合思商城预算控制工具能够按照成本中心自动拆分对账单,大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理,节省了大量的时间和精力。
成效显著:解决方案带来的成果与效益
合思商城预算控制工具的实施取得了显著的成果与效益。
在财务方面,财务部投诉率降低了 80%。以往因为对账单问题,财务人员需要花费大量时间进行解释和处理投诉。现在,这些问题得到了有效解决,财务人员省去了很多不必要的麻烦,工作效率大幅提高。
员工满意度达到了 100%。员工可以在合思商城预算控制工具上订购更多选择、更灵活的差旅服务。机票价格通过多平台比价更加便宜,让员工在出差过程中享受到了实实在在的实惠。而且,当原 TMC 旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店,选择自主性更高。
合思商城预算控制工具对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。财务人员能够更快速、准确地完成对账工作,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户反馈:真实见证合思商城的价值
员工们纷纷表示,合思商城预算控制工具上线后,差旅订购变得更加便捷和灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,在合思商城能轻松找到其他合适的酒店,机票价格多平台比价比原来便宜多了。两种选择的自主性更高,让他们的出差体验得到了极大的提升。
财务人员也称赞道,财务部不再接到关于差旅对账单的投诉,口碑大大提升。合思商城预算控制工具与 TMC 资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升,让他们的工作更加轻松。
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