在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，降低单位运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
电子凭证会计数据标准的推广应用，更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业要想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须适应电子凭证数字化转型的趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。针对电子凭证数字化转型的难题，合思为客户提供了专业的解决方案，其中差旅费用报销系统在企业数字化转型中发挥着重要作用。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有庞大的用户群体和业务规模。然而，随着企业的快速发展，其财务方面的痛点和挑战也日益凸显。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用报销系统的缺失，让企业在费用管理和财务流程上陷入了困境。
合思方案解锁财务新篇
面对该客户的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中差旅费用报销系统成为了解决问题的关键。
这套方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
差旅费用报销系统实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验，也体现了企业管理以人为本的理念。
同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅费用报销系统在其中起到了承上启下的作用，将各个环节紧密连接起来。
客户应用成果显著
该客户应用合思的解决方案后，在多个方面取得了显著成果。
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增效显著
通过差旅费用报销系统，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。 -
降本明显
差旅费用报销系统的应用减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障
差旅费用报销系统具备发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
理念先进
差旅费用报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思方案引领转型未来
合思的解决方案，尤其是差旅费用报销系统，能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低成本，保障合规性，推动企业数字化和绿色化协同转型。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业受益于数字化转型带来的红利。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
在此，我们呼吁更多企业积极与合思联系，借助合思的专业能力和先进解决方案，尤其是差旅费用报销系统，加速自身的财务数字化转型进程。如果您想亲身体验差旅费用报销系统的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
