在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。尤其是财务数字化管理，更是企业实现高效运营、降本增效的核心环节。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效的目标。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思财务报销管理系统的强大功能和显著价值。
动力源：传统财务管理痛点待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其规模庞大，员工约2400人，拥有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管做出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间存在明显的壁垒。多系统操作体验差，数据分散难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，寻找一款高效的财务报销管理系统迫在眉睫。
合思方案：多管齐下破难题
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一环。合思财务报销管理系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与自身系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也进行同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。 -
无需报销创新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务处理的准确性和效率。 -
强大连接打破壁垒
合思财务报销管理系统具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
应用成果：显著效益看得见
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员工报销效率飙升
动力源应用合思财务报销管理系统后，员工报销周期发生了巨大变化。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松报销。 -
会计成本大幅节约
会计工作量也因合思系统的应用而大幅缩减。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
全程管控智能决策
合思系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合思价值：引领企业财务新未来
合思的财务报销管理系统帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。动力源的成功案例充分证明了合思财务报销管理系统的强大实力和显著价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在数字化浪潮中，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，取得更大的成功。
