在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读领域蓬勃发展，众多知名头部数字阅读品牌凭借先进的技术和丰富的内容，在市场中占据了重要地位。然而，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，这些品牌在财务方面却面临着诸多挑战，亟需一场深刻的数字化转型来破局。而合思，作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，正以其专业的解决方案，助力企业解决财务难题，实现财务数字化的华丽转身。
品牌困境：财务难题掣肘发展
该知名头部数字阅读品牌在业务经营上已经具备了较高的数字化程度，但财务管理数字化却相对滞后。其内部数据分散在多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标现象频繁上演，让企业的财务管理陷入混乱。
每月，财务部门都要处理超过500张的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需人工打印粘贴。财务人员就像陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，大量时间和精力被消耗，人效低下成为了制约企业发展的一大瓶颈。
不仅如此，全业务数据都依赖纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，不得不像大海捞针一样在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：专业破局财务难题
面对该品牌的财务困境，合思凭借其在财务数字化方面的深厚积累和专业能力，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建精细的系统服务商选型模型，该品牌最终选择与合思携手，共同开启财务数字化转型之路。
合思的方案旨在助力企业完成业财平台建设，提高财务数据的准确性和及时性。通过一系列先进的技术和管理理念，实现财务流程的优化和升级，让企业的财务管理更加高效、精准。
流程优化：全面推进数字化转型
合思的解决方案在实施过程中，展现出了强大的可操作性和系统性。首先，通过灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如春风化雨般渗入日常办公。员工在进行因公消费时，只需轻松一点，相关信息即可实时同步到系统中，大大提高了工作效率。
其次，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。从消费环节的实时记录，到报销流程的自动化处理，再到入账和归档的智能化管理，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的数字化闭环。从根本上解决了企业财务流程中的繁琐问题，让财务管理变得更加简单、高效。
显著成效：数据见证方案实力
实施合思的解决方案后，该品牌取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降本方面，差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了财务档案空间占用，为企业节省了大量的开支。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业管理更加以人为本。费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了行业前列。
客户认可：口碑铸就品牌实力
企业在引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业的财务管理水平得到了显著提升。该品牌对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案不仅解决了企业的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已经成为了一种必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的能力，能够为企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，积极拥抱财务数字化转型。现在，您还可以免费试用我们的差旅费用报销系统，亲身感受合思的专业与高效！
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