在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本,对其进行有效的管控,对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供专业、高效的差旅管控解决方案。
市场形势:经济寒冬下的差旅成本之困
在经济的寒冬中,企业的发展面临着重重压力。营业收入增长逐渐放缓,利润率被不断压缩,成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在10% – 40%之间,而在一些高频差旅行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
疫情过后,差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势,这使得企业的差旅成本直线上升。在这样的背景下,如何有效地管控差旅成本,成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析:传统差旅管控的困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,会影响企业的可持续发展。
随着下沉市场的发展,差旅频率不断增高,传统的管控方式已经无法做到精准控制。同时,企业出海业务的增加,带来了国际差旅的增多,面临着资源分散、信息碎片化等难题。
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,给企业的财务管理带来了很大的困扰。在数电票时代,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求,合规风险也随之增大。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控。这一方案将差旅管控从传统的“硬控”转向了“智控”,能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。
核心模块:全场景覆盖的差旅管控
合思的差旅管控解决方案涵盖了线上线下、国内外的全场景。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
无论是员工在国内出差,还是进行国际商务旅行,都能够在合思的系统中得到全面、高效的管理。这一全场景的覆盖,为企业提供了一站式的差旅管控服务。
竞争优势:强大的资源与特色功能
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的酒店资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
同时,合思还提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持,方便企业进行国际差旅的管理。其具有智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等特色功能,能够进一步降低企业的差旅成本。
此外,合思还积极探索AI技术在差旅管控中的应用,为企业提供更加智能化、个性化的服务。
成功案例:实践见证的卓越成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%,实现了差旅成本的有效控制。
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况,及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,提高了企业的管理水平。
使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省差旅费533万元,为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系:一站式服务与专业支持
合思提供一站式的服务,包括线上线下多渠道预订服务、全流程管控、差旅分析报告和风控类BI看板等。同时,还配备了专业的客服团队,能够及时响应企业员工的出行需求。
无论是在预订环节,还是在差旅过程中遇到的问题,企业都能够得到合思专业团队的支持和帮助。
差旅管理制度的重要性
差旅管理制度在企业的发展中起着至关重要的作用。一个完善的差旅管理制度能够规范员工的差旅行为,降低企业的差旅成本,提高企业的运营效率。
合思的差旅管控解决方案,正是基于先进的差旅管理制度理念,为企业提供了一套科学、合理的差旅管理体系。通过数智化的手段,将差旅管理制度落到实处,让企业能够更好地应对差旅管理中的各种挑战。
差旅管理制度的升级方向
随着时代的发展,差旅管理制度也需要不断地升级和完善。合思的解决方案正是顺应了这一趋势,将数智化、精细化管理融入到差旅管理制度中。
从传统的人工管理到智能化的系统管理,从粗放式的成本控制到精准化的成本管理,合思的差旅管控解决方案为企业的差旅管理制度升级提供了方向。
差旅管理制度与企业发展
一个良好的差旅管理制度能够为企业的发展提供有力的支持。它不仅能够降低企业的成本,还能够提高员工的满意度和工作效率。
合思的差旅管控解决方案,通过优化差旅管理制度,让企业能够在差旅管理方面更加得心应手,从而将更多的精力投入到核心业务的发展中。
差旅管理制度的实施与保障
合思的解决方案不仅提供了先进的管理理念和技术手段,还为企业的差旅管理制度实施提供了保障。从系统的部署到员工的培训,从日常的运营管理到问题的解决,合思都能够提供全方位的支持。
通过与合思合作,企业能够更加顺利地实施差旅管理制度,确保制度的有效性和执行力。
差旅管理制度的创新与发展
在未来,差旅管理制度还将不断地创新和发展。合思将继续探索新的技术和管理模式,为企业提供更加优质、高效的差旅管控解决方案。
无论是AI技术的应用,还是大数据的分析,合思都将走在行业的前列,为企业的差旅管理制度创新提供动力。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,释放差旅数据价值,赋能企业决策。企业应积极拥抱数智化管理,与合思一同智控差旅消费,实现“省”与“赚”的艺术平衡,迎接更可期待的商业未来。