在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,是在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。合思,作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
市场形势:财务数字化转型的挑战与机遇
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。信息孤岛问题严重,各个部门之间的数据无法有效共享,导致财务信息的及时性和准确性大打折扣。效率低下也是企业面临的一大难题,传统的财务流程繁琐,手工操作占据了大量的时间和精力,使得财务人员无法将更多的精力投入到价值创造的工作中。此外,合规风险也不容忽视,随着监管政策的不断加强,企业需要确保财务数据的合规性,否则将面临巨大的法律风险。
这些挑战使得市场对高效财务数智化解决方案的需求日益迫切。企业需要一种能够打破信息壁垒、提高工作效率、降低合规风险的解决方案,以应对日益复杂的市场环境。
痛点分析:揭开企业财务管理的沉疴
企业在财务收支管理、费控报销、发票管理、资金支付等方面存在着诸多具体痛点。
以费控报销为例,手工报销流程繁琐,员工需要填写大量的报销单据,粘贴发票,然后经过多级审批,整个过程耗时耗力。而且,费用合规难以控制,由于缺乏有效的监管手段,员工可能会出现虚报、多报费用的情况,给企业带来不必要的损失。
发票管理也是企业面临的一大难题。发票的真伪验证、报销查重等工作需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误。此外,发票的存储和管理也存在一定的风险,一旦发票丢失或损坏,将给企业带来不必要的麻烦。
资金支付方面,传统的支付方式存在着效率低下、安全风险高等问题。企业需要一种更加便捷、安全的资金支付方式,以提高资金使用效率,降低支付风险。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合。
合思的广泛连接生态能够将企业的各个业务系统、供应商、银行等进行无缝连接,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工在消费的同时即可完成入账和归档,大大提高了报销效率,降低了员工的报销负担。
核心模块:智能报销平台的强大功能
合思的核心产品和服务包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定、费用申请的审批,到费用报销的审核和支付,整个过程都可以在系统中完成。系统可以实时监控费用的使用情况,对超预算的费用进行预警,有效控制企业的费用支出。
合思商城提供全场景智能差旅管理。企业员工可以在商城中预订机票、酒店、火车票等,系统可以根据企业的差旅政策进行价格筛选和推荐,确保员工的差旅费用符合企业的规定。同时,商城还提供了在线支付功能,方便员工的支付操作。
合思档案实现了电子发票的自动化归档和管理。系统可以自动识别发票的真伪,对发票进行分类和存储,方便企业的查询和统计。同时,电子发票的归档也符合国家的相关政策要求,降低了企业的合规风险。
合思付款提供了便捷、安全的资金支付服务。企业可以通过系统进行批量支付、一键支付等操作,提高了资金支付的效率。同时,系统采用了多重安全防护措施,确保资金支付的安全。
合思收款实现了收款业务的数字化管理。企业可以通过系统实时监控收款情况,对逾期未收款进行提醒,提高了企业的资金回笼速度。
合思BI为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。系统可以对企业的财务数据进行多维度分析,生成各种报表和图表,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。
竞争优势:智能报销平台的实力彰显
合思具有显著的竞争优势。首先,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了有力的保障。
其次,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支高素质的研发团队,能够不断推出创新的产品和解决方案。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
再者,合思获得了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,这些认证表明合思在信息安全方面具有较高的水平,能够保障企业数据的安全。
最后,合思的解决方案能够为企业带来显著的效果。如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间等,帮助企业提高了工作效率,降低了运营成本。
成功案例:智能报销平台的实践验证
合思拥有众多成功的客户案例。动力源使用合思解决方案后实现了300%效率提升、50%人员成本节约。通过合思的智能报销平台,动力源的员工报销流程得到了优化,报销时间大大缩短,财务人员的工作效率也得到了显著提高。
徐福记在引入合思的解决方案后,实现了费用的精细化管理。通过合思费控系统,徐福记可以实时监控费用的使用情况,对不合理的费用支出进行及时管控,有效降低了企业的费用成本。
汉威科技集团使用合思的解决方案后,实现了财务数据的实时共享和流通。各个部门之间的数据可以在系统中进行实时交互,提高了财务信息的及时性和准确性,为企业的决策提供了有力的支持。
中影股份通过合思的解决方案,实现了业财融合。合思的平台将业务系统和财务系统进行了无缝连接,使得业务数据能够及时转化为财务数据,帮助企业更好地了解业务运营情况,实现了业务和财务的协同发展。
服务体系:智能报销平台的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国直营服务网络和合作伙伴,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。
在售前阶段,合思为客户提供产品体验服务,让客户能够深入了解智能报销平台的功能和优势。同时,合思的专业团队还会根据客户的需求,为客户提供个性化的解决方案建议。
在销售过程中,合思为客户提供技术支持服务。如果客户在使用过程中遇到技术问题,合思的技术人员会及时响应,为客户解决问题。
在售后阶段,合思为客户提供培训服务。通过线上线下相结合的培训方式,帮助客户的员工熟练掌握智能报销平台的操作方法,提高工作效率。
合思在企业财务数智化领域具有显著的优势和价值。其智能报销平台能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的智能报销平台进行免费试用,体验其带来的便捷与高效。