在当前经济环境下，企业净利润增长面临挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为众多企业降本增效的重要突破口。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业在差旅费用报销管理方面实现变革，挖掘更多净利润。
行业痛点：净利润黑洞待填补
在当下企业盈利能力提升遇阻的情况下，差旅费用报销管理领域存在着三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在一些高频差旅行业更是超过20%，并且在特殊时期后呈现直线上升的态势。
企业在差旅费用报销管理上存在惯性思维，往往采取强硬的成本控制措施。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验。员工与雇主之间的矛盾因此加剧，同时企业还面临着合规方面的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的开发、出海业务的开展、线下消费的管控以及数电票时代的到来，都给企业的差旅费用报销管理带来了新的难题。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过与国内外知名的服务商合作，合思整合了全球优质的服务渠道，能够为企业提供覆盖全场景、全流程的差旅管控服务。在差旅费用报销管理方面，为企业提供了一站式的解决方案，让企业无需再为繁琐的差旅费用报销管理事务而烦恼。
核心功能亮点：数智化精细管理新体验
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数智化精细化管理
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中主动节省费用。同时，设置灵活的差标，避免“一刀切”的管理方式，满足不同员工和不同业务场景的需求。利用BI差旅风控系统，能够实时对差旅费用报销管理进行监控和预警，及时发现并解决潜在的问题。 -
AI应用赋能
在差旅费用报销管理中，合思引入了AI智能审批功能，大大提高了审批效率。同时，还能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。差旅预算自动计算功能，让企业能够更好地控制差旅成本。个人差旅成本与效率分析功能，则为企业提供了更详细的员工差旅数据，有助于企业进行精细化管理。 -
全场景覆盖服务
合思的差旅费用报销管理解决方案实现了线上线下的结合，不仅支持差旅费用的管理，还涵盖了采购、补助等多个场景。在国内外业务方面，兼顾了不同地区的需求，整合了多平台资源，提供多语言服务。在管控与体验方面，通过智能差标、优惠券等功能，在有效管控成本的同时，提升了员工的差旅体验。
用户收益：多维度提升企业价值
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成本控制显成效
合思的差旅费用报销管理解决方案能够降低企业差旅的显性和隐性成本。一方面，直接节省了差旅费；另一方面，减少了员工和财务人员在差旅费用报销管理上的时间成本，提高了工作效率。 -
效率提升促发展
通过实现报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，合思大大提高了企业的运营效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更高效地处理差旅费用报销管理事务。 -
合规保障稳运营
在当前的监管环境下，企业的差旅费用报销管理需要满足合规要求。合思的解决方案能够有效控制消费合规风险，适应数电票时代的合规要求，为企业的稳定运营提供保障。 -
体验优化强关系
合思注重员工的差旅体验，通过提供便捷的服务和良好的管理方式，提升了员工的满意度。这有助于增强雇主与员工之间的关系，提高员工的忠诚度和工作积极性。
典型场景：贴合企业多样需求
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下沉市场拓展助力
当企业业务向三四线城市扩展时，不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异。合思的差旅费用报销管理解决方案能够提供精确的差标管控，满足不同地区的需求，帮助企业更好地在下沉市场开展业务。 -
出海业务护航
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的解决方案能够整合海外资源，提供高性价比的出行选择和多语言服务，解决企业出海业务中的差旅费用报销管理难题。 -
线下消费管控升级
线下消费在企业差旅中占据一定比例，但往往存在管理“盲区”。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够对线下消费进行有效管控，让企业的差旅费用报销管理更加全面。 -
数电票时代变革
数电票时代的到来，对企业的财务档案管理提出了新的要求。合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了全链路管理，盘活了业财数据价值，为企业在数电票时代的差旅费用报销管理提供了有力支持。
客户成功案例：实践验证价值
某企业在应用合思的差旅费用报销管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思差旅费用报销管理解决方案的有效性。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅费用报销管理解决方案凭借其全面的功能、显著的成效，为企业提供了科学可持续的解决方法。选择合思平台，利用其先进的数智化技术和精细化管理手段，企业能够实现差旅管理的转型升级，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅费用报销管理解决方案的魅力，现在即可免费试用，开启高效差旅管控之旅。
