在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，在这场变革的浪潮中，企业报销管理以及会计档案管理方面却仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，旨在为企业解决这些棘手难题。
行业痛点：企业报销管理困境重重
在企业报销管理的过程中，会计档案管理环节存在着诸多令人头疼的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行报销归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，每一张报销单据都要仔细核对，确保其与业务实际情况相符，这一过程繁琐且耗时，极大地降低了工作效率。
其次是查找缓慢。纸质档案的查找受到诸多限制，当需要查阅某一笔报销相关的档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，可能花费数小时甚至数天时间，严重影响了工作进度。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业不得不租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在面对日益严格的监管要求时，企业可能面临合规风险，一旦出现档案丢失、损坏或数据泄露等问题，将给企业带来严重的损失。
解决方案概述：合思档案打通报销管理全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位智能的财务管家，为企业报销管理提供了全方位的解决方案。
打破数据壁垒实现数据同源是合思档案的一大亮点。在传统的报销管理模式下，不同系统之间的数据往往相互孤立，信息无法共享，导致数据重复录入和错误率增加。合思档案通过先进的技术手段，打破了这些数据壁垒，实现了数据的同源，确保了报销数据的准确性和一致性。
自动组装档案数据提升审计效率。合思档案能够自动对报销相关的档案数据进行组装，将分散在各个系统中的数据整合在一起，形成完整的档案信息。这不仅减少了人工操作的工作量，还大大提高了审计效率，使审计人员能够更加快速、准确地获取所需信息。
借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理。合思档案利用虚拟档案库房对实物档案进行数字化管理，通过二维码技术为每一份实物档案赋予唯一的标识，实现了实物档案的快速定位和查询。无论是在档案的存储、借阅还是归还过程中，都能够实现高效管理。
核心功能亮点：合思档案助力企业报销管理智能化
合思档案具有众多独特的功能亮点，为企业报销管理带来了前所未有的便利。
便捷调阅不打印。在需要查阅报销档案时，用户无需打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅相关档案，实现了档案的电子化查阅，既节省了时间又降低了成本。
混序归集免组装。合思档案支持混序归集报销档案，无论档案的顺序如何，系统都能够自动识别并进行整理，无需人工进行组装，大大提高了档案整理的效率。
实现电子会计档案全生命周期管理。合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，实现了电子会计档案从采集到销毁的全生命周期管理。
智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集报销相关的档案数据。
预归档服务能够对采集到的档案数据进行初步的整理和审核，确保数据的完整性和准确性。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理服务。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据进行决策和管理。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集使得企业可以根据自身需求，将合思档案与其他系统进行对接，实现数据的自主采集；智能关联自动组装能够将相关的报销档案数据进行自动关联和组装，提高了档案管理的效率；精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作相关的档案数据，保障了数据的安全性；多维检索一站式预览则让用户可以通过多种维度对档案数据进行检索，并在一个界面上实现一站式预览，提高了信息获取的效率。
用户收益：合思档案让企业报销管理降本增效
使用合思档案，企业在报销管理方面能够获得显著的收益。
自动化归档告别重复性工作。合思档案的自动化归档功能使得财务人员无需再进行繁琐的手工归档操作，大大减少了重复性工作，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效。通过合思档案，企业员工可以快速、准确地查阅报销相关的档案信息，提高了工作效率。同时，审计人员也能够更加高效地进行审计工作，及时发现和解决问题。
档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。合思档案实现了报销档案数据的同源和透明流转，企业管理者可以实时监控报销数据的流向和使用情况，通过对数据的分析，发现企业报销管理中存在的问题和潜在风险，及时采取措施进行优化和改进。
具体来说，合思档案能够为企业减少人工耗时、降低综合成本、提高档案整理匹配效率、减少存储空间、提升报销效率等。在人工耗时方面，由于自动化归档和智能管理功能的应用，企业可以大幅减少财务人员和档案管理人员的工作量，从而降低人工成本。在综合成本方面，减少纸质档案的使用和存储，降低了仓库租赁和纸张等费用。在档案整理匹配效率方面，智能关联和自动组装功能使得档案整理和匹配更加快速、准确。在存储空间方面，虚拟档案库房的应用减少了对实体仓库的需求，节省了空间成本。在报销效率方面，便捷的调阅和审批流程使得报销周期大大缩短，提高了员工的满意度。
典型场景：合思档案适用于多行业报销管理场景
合思档案具有广泛的适用性，适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业，涵盖了企业报销管理中的财务归档、审计、档案查阅、报销等多种场景。
在食品行业，企业的报销业务涉及到原材料采购、物流配送、销售推广等多个环节，合思档案可以帮助企业实现报销档案的高效管理，确保财务数据的准确性和合规性。
在餐酒吧和餐饮连锁行业，员工的报销业务频繁，涉及到食材采购、设备维修、员工福利等多个方面，合思档案可以提高报销管理的效率，减少人工错误，提升企业的运营管理水平。
在家居行业，企业的报销管理涉及到产品研发、生产制造、市场营销等多个环节，合思档案可以帮助企业实现档案的集中管理和共享，提高工作协同效率。
在数字阅读、教育培训和软件与信息技术服务行业，企业的报销业务主要集中在人员薪酬、技术研发、市场推广等方面，合思档案可以为企业提供便捷的报销管理解决方案，促进企业的发展。
在国企等大型企业中，报销管理涉及到大量的人员和业务，合规要求高，合思档案可以帮助企业建立完善的报销管理体系，确保企业的合规运营。
客户成功案例：合思档案助力企业报销管理成效显著
众多企业已经通过使用合思档案在报销管理方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了高效的报销管理体验，提高了企业的运营效率和经济效益。
COMMUNE幻师也在合思档案的帮助下实现了报销管理的优化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在降低企业成本、提高报销效率方面的强大能力。
结尾：开启免费试用，体验合思档案的魅力
合思档案已助力众多企业在报销管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决报销管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验这款先进的电子会计档案管理平台为企业报销管理带来的便捷和高效。不要错过这个提升企业报销管理水平的机会，立即行动起来吧！
