在当前经济环境下,企业盈利能力普遍受到挑战,净利润成为企业生存与发展的核心指标。差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案。下面让我们深入开展企业差旅分析,探寻差旅管控的奥秘。
市场形势:增长放缓下的差旅成本之困
当下,企业发展集体进入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也呈下降趋势。与此同时,差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线攀升。尽管机票折扣较2023年有所回落,仍维持在5折左右,一线城市酒店价格上涨更为显著。通过企业差旅分析可知,在这样的市场形势下,企业差旅成本控制迫在眉睫。
痛点分析:三大黑洞吞噬企业净利润
企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,却如同“隐形杀手”,每天都在侵蚀着企业的净利润。一些企业采取硬控差旅成本的方式,短期内虽有一定效果,但却牺牲了员工体验,影响了企业的健康可持续发展,还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,使企业消费合规面临挑战。
此外,随着企业业务拓展,在下沉市场和出海业务中,差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控存在盲区,而在数电票时代,企业差旅管理需要全链路应战。企业差旅分析表明,解决这些痛点已成为企业提升净利润的关键。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。借助数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。实现差旅活动的无感管控,将差旅管理前置到每一个具有节省空间的环节。通过企业差旅分析,我们发现这种转变能够让企业在不影响员工体验的前提下,有效控制差旅成本。
核心模块:全方位的差旅管控解决方案
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下沉市场管控:精准覆盖与科学差标
合思与知名OTA达成合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够根据不同区县类型,科学设置差标管控金额。通过企业差旅分析,这种精准的资源覆盖和科学的差标设置,能够满足企业在下沉市场的差旅需求,有效控制成本。 -
出海业务支持:全球资源整合与贴心服务
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。企业差旅分析显示,这为企业出海业务的差旅管理提供了有力保障,让企业员工在海外出行更加便捷、安全。 -
线下消费管控:公户直付与自动入账
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内与国际支付需求。通过企业差旅分析,这种支付方式简化了报销流程,提高了财务管理效率,同时也确保了消费的合规性。 -
数电票管理:档案系统迭代与业财数据盘活
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。企业差旅分析表明,在数电票时代,这一功能能够帮助企业更好地管理财务档案,提高数据利用效率。 -
AI应用:智能审批与推荐助力降本增效
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业降本增效带来新的可能。通过企业差旅分析,这些AI功能能够提高审批效率,为员工提供更个性化的差旅建议,从而降低差旅成本。
竞争优势:实力铸就的领先地位
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。企业差旅分析显示,合思的这些优势使其在差旅管控市场中占据领先地位。
成功案例:真实数据见证成效
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风控查违完善制度
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度并加强监控。企业差旅分析表明,合思系统的风控功能能够帮助企业及时发现问题,避免损失。 -
区县差标降低消费
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。企业差旅分析显示,这种精细化的差标管控能够有效降低企业在下沉市场的差旅成本。 -
合力省项目节省费用
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。企业差旅分析表明,合思的“合力省”项目能够切实帮助企业降低差旅成本,提升净利润。
服务体系:一站式多语言贴心服务
合思提供一站式多语言服务解决方案,其商城配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。在国际机票、酒店、用车等方面提供丰富资源和多维度管控,为企业提供高性价比的出行选择。企业差旅分析表明,这种贴心的服务体系能够提高员工的出行体验,同时也为企业节省成本。
在企业差旅分析的过程中,我们不难发现,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中,有效控制差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。企业应抓住机遇,选择合思这样具有前瞻性和创新性的平台,在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便利与价值。