在我国，电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，合思顺势推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力，尤其在费用报销管理方面有着卓越的表现。
市场形势：电子凭证数字化大潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
它就像一股无形的力量，推动着企业优化管理流程。在费用报销管理中，无纸化能让报销流程更加顺畅，减少人工干预。同时，还能降低企业成本，实现数字化与绿色化的协同转型。企业在费用报销管理上，也能借助这股潮流，实现更高效的运作。
痛点分析：传统费用报销管理困境重重
众多企业在费用报销管理及财务档案管理方面，面临着诸多棘手的痛点。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且单据容易遗失。在传统的费用报销管理中，员工提交的报销单据繁多，财务人员需要逐一核对，稍有不慎就可能出现错误。
查找效率低下也是一大问题。受时空限制，无法实时调阅档案。当企业需要查询某笔费用报销的相关信息时，可能需要花费大量时间在纸质档案中寻找。
成本居高不下同样困扰着企业。对空间和人力的要求巨大，企业需要为存放纸质档案提供专门的空间，还需要安排专人进行管理。
合规性问题也不容忽视。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这在费用报销管理中可能会导致企业面临合规风险。
解决方案整体策略概述：全流程打通费用报销管理
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
它基于广泛连接的生态，与众多合作伙伴紧密合作，为企业提供更全面的服务。在费用报销管理方面，能够与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的实时共享。
双轮驱动的模式创新，为企业带来全新的体验。一方面，通过技术创新提升系统的性能；另一方面，通过服务创新满足企业的个性化需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让费用报销管理变得轻松简单。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。
核心模块：费用报销管理的智能引擎
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，让企业在费用报销管理中无需再为打印大量单据而烦恼。同时，混序归集免组装，节省了大量的时间和精力。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
智能采集环节，利用外部生态和内部系统，自动采集费用报销相关的信息。无论是员工的消费记录，还是发票信息，都能准确无误地采集到系统中。
预归档服务集成了多种服务，为费用报销管理提供了有力的支持。它能够对采集到的信息进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理环节，包括存储和检索等功能。企业可以将费用报销相关的信息安全地存储在系统中，并且能够快速地进行检索。
档案服务则为费用报销管理提供了辅助审计等功能。企业可以通过系统对费用报销进行审计，确保报销的合规性。
竞争优势：强大实力保障费用报销管理
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其在费用报销管理领域的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为企业提供更加优质的费用报销管理服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，这充分证明了合思在费用报销管理方面的卓越能力和良好口碑。
成功案例：多行业见证费用报销管理成效
合思档案在多个行业都取得了显著的成功，为企业的费用报销管理带来了巨大的改变。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，在费用报销管理上实现了高效运作。员工不再需要花费大量时间填写报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核工作。
餐酒吧COMMUNE幻师借助合思档案，优化了费用报销管理流程，提高了工作效率。餐饮连锁云海肴节省了30万/年的管理成本，在费用报销管理上实现了降本增效。
家居行业的金牌厨柜，通过合思档案解决了费用报销管理中的诸多痛点，实现了合规经营。数字阅读领域的帆书，在费用报销管理上更加便捷高效。
教育培训行业的海亮教育，借助合思档案提升了费用报销管理的水平。软件与信息技术服务行业的高新兴，在费用报销管理中实现了数字化转型。
国企中文天地出版传媒、西湖城投等，也通过合思档案在费用报销管理方面取得了良好的效果，实现了降本增效和合规经营。
服务体系：全方位支持费用报销管理
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业的费用报销管理提供全方位的支持。
通过其研发中心和直营服务网络以及合作伙伴，为客户提供从产品实施到后续服务的全程保障。在产品实施阶段，专业的团队会根据企业的需求进行定制化配置，确保系统能够完美适配企业的费用报销管理流程。
在后续服务阶段，合思会为企业提供及时的技术支持和培训，帮助企业员工更好地使用系统，提高费用报销管理的效率。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效解决企业费用报销管理的痛点。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想体验合思档案在费用报销管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启高效费用报销管理之旅。
