在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案,智能差旅管理平台应运而生,助力企业实现差旅成本的有效管控。
市场形势:经济浪潮下的差旅挑战
当下,经济发展面临一定的压力,企业步入了增长较为平缓的阶段,利润的增长也受到了一定的限制。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅缩小,利润率降低,每百元营业收入中的费用有所增加,企业承受着巨大的成本压力。
2024年企业差旅市场整体趋向平稳增长,然而机票折扣减少、酒店价格上扬,企业的差旅成本依旧居高不下。在这样的市场形势下,企业急需智能差旅管理平台来应对差旅成本的挑战。
痛点分析:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面存在诸多问题,如同陷入“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等现象普遍存在,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不断侵蚀着企业的净利润。
传统的强硬管控方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。这还可能导致员工与雇主之间的矛盾加剧,消费合规方面的挑战也日益增大。
此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。下沉市场差标管控不够精细,出海业务国际差旅资源分散。同时,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业在会计凭证管理和合规风险控制方面也面临着新的挑战。智能差旅管理平台能够帮助企业拨开这些迷雾,找到差旅管控的正确方向。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思的智能差旅管理平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。这一解决方案能够帮助企业挖出更多的净利润,让企业在差旅管控中实现质的飞跃。
核心模块:全场景覆盖的智能之旅
智能差旅管理平台涵盖线上线下全场景,为企业的差旅管理提供全方位的支持。商旅线上订购、差旅申请等环节让企业的差旅安排更加便捷高效。易商卡线下消费、发票采集等功能则确保了差旅费用的准确记录和管理。
审核对账、统一开票、资金结算等环节实现了差旅费用的规范化处理。自动记账、商旅分析和自动提报等功能则为企业提供了数据支持,帮助企业做出更科学的决策。
同时,该平台实现国内国外业务兼顾,整合多方资源,提供多语言服务。在管控方面,具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,以及AI规划,如AI行程助手、AI自动下单助手等。这些功能让企业的差旅管理更加智能、高效。
竞争优势:强大资源与优质服务的融合
合思的智能差旅管理平台与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,支持舱位、提前预订等多维度管控,可提供企业自有协议的线上托管服务。这些强大的资源和优质的服务,让智能差旅管理平台在市场竞争中脱颖而出。
成功案例:真实数据见证平台实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出,企业应用合思的智能差旅管理平台后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了相关制度并加强监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。截至2024年7月,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降,已累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了智能差旅管理平台的实力。
服务体系:一站式服务铸就卓越体验
合思的智能差旅管理平台提供一站式服务,从差旅预订到费用报销、入账归档全流程支持。配备专业的客服团队,7 * 24小时中英文客服响应企业员工出行需求。
通过持续的技术创新和功能优化,为企业提供更智能、高效的差旅管控服务。企业在使用智能差旅管理平台的过程中,能够享受到全方位的服务,体验到卓越的差旅管理体验。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下,合思的智能差旅管理平台为企业提供了科学、有效的途径。通过数智化、精细化管理,企业能够在节省成本的同时,提升员工体验、拓展业务,实现“省”与“赚”的平衡。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,助力企业在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想体验智能差旅管理平台带来的便捷与高效,不妨免费试用一下。