在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，也就是智能差旅管理系统，为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决途径。
市场困局洞察：差旅管控痛点剖析
当下经济形势复杂，企业盈利能力受到一定影响，如同陷入了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比重，达到 10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是占到运营成本的 20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步加大了企业的成本压力。为了控制成本，部分企业采用硬控差旅的方式，虽然在短期内降本效果明显，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。而且，这种方式还面临着消费合规的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务拓展过程中，差旅管控问题也日益凸显。下沉市场需要更精细化的差旅管控，而出海业务则面临国际差旅资源分散的难题。同时，线下差旅费用管控以及数电票时代的合规风险，都亟待企业去解决。智能差旅管理系统正是在这样的背景下应运而生，为企业解决差旅管控难题提供了新的思路。
方案全景呈现：一站式财务数智化服务
合思的智能差旅管理系统，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案覆盖了从差旅预订到报销入账归档的全流程，运用数智化、精细化的管理手段，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。智能差旅管理系统就像是企业差旅管控的得力助手，全方位地为企业的差旅管理保驾护航。
核心功能揭秘：多维度优势凸显
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全场景差旅覆盖
智能差旅管理系统实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的存在，完美地覆盖了线下消费场景。同时，系统整合了全球资源，能够满足企业国际差旅的需求。无论是在国内的各个角落，还是在海外的不同国家，智能差旅管理系统都能为企业提供全面的差旅服务。 -
精准成本控制
通过智能差标管控，如区县级、淡旺季差标，以及优惠券、合力省奖励计划等方式，智能差旅管理系统能够有效降低企业的差旅成本。这种方式不仅能够控制成本，还能让员工主动参与到省钱的行动中来，实现企业与员工的双赢。 -
高效效率提升
AI 智能功能是智能差旅管理系统的一大亮点。智能审批、行程推荐、自动化预订、预算计算等功能，节省了员工的时间，提升了差旅效率。而自动记账、对账结算等功能，则提高了财务作业的效率。在智能差旅管理系统的助力下，企业的差旅管理变得更加高效便捷。 -
严格合规管理
BI 差旅风控系统对企业的差旅活动进行全面监控，实时预警，确保差旅活动的合规性。电子会计档案管理系统则适应了数电票时代的需求，降低了企业的合规风险。智能差旅管理系统就像是企业差旅合规的守护者，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
优质体验优化
智能差旅管理系统提供多语言服务和 7*24 小时客服支持，保障了员工境外出行的体验。买贵赔等服务，让员工能够放心消费。在智能差旅管理系统的关怀下，员工的差旅体验得到了极大的提升。
应用场景解析：典型案例展示
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下沉市场拓展
某连锁零售企业与智能差旅管理系统合作，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额却同比下降了 6%。这充分显示了智能差旅管理系统在下沉市场差旅管控方面的强大能力。 -
出海业务应对
对于企业的出海业务，智能差旅管理系统整合了全球资源，为企业提供国际机酒、用车服务。这满足了企业海外差旅的需求，助力企业应对海外差旅管控的难题。在海外市场的征程中，智能差旅管理系统成为了企业的可靠伙伴。 -
线下消费管控
易商卡的出现，解决了企业线下消费不透明的问题。员工无需垫资，报销更加便捷，企业也能够更好地控制成本。智能差旅管理系统让企业的线下差旅消费管控变得更加轻松。 -
数电票合规保障
部分企业使用智能差旅管理系统的电子会计档案管理系统，降低了存储和管理成本，提升了数据利用价值，有效应对了数电票时代的合规风险。在数电票的浪潮中，智能差旅管理系统为企业提供了合规保障。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升运营效率的今天，合思的智能差旅管理系统凭借其全场景覆盖、高效的成本控制和合规管理能力，为企业提供了科学、智能的差旅管控方案。智能差旅管理系统就像是企业差旅管理的一把金钥匙，开启了企业数智化差旅管理的新时代。企业应抓住机遇，选择智能差旅管理系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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