在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理的关键环节——费用报销和预算管控方面,遭遇了重重困境。多系统并存形成的数据孤岛,使得信息流通不畅;手工报销流程繁琐低效,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率;费用管控困难和预算执行不到位,更是让企业的成本控制面临严峻挑战。这些问题严重影响了企业的发展步伐,降低了运营效率,增加了成本支出。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的系统能力,犹如一把精准的钥匙,为企业开启了解决这些难题的大门。接下来,让我们深入了解合思的相关情况。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓困难重重。
一方面,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像一个个孤立的信息小岛,无法形成有效的数据流通。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销工作变得异常艰难。
另一方面,企业的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这不仅增加了企业的经营成本,还提高了财务风险。
解决方案概述:一站式财务数字化破局之策
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一套精密的仪器,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个重要方面。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,打破了系统之间的壁垒,让预算管理更加高效。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对资金流动一目了然。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点:开启财务报销新体验
合思的解决方案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
在无需报销方面,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效,节省了大量的时间和精力。
在系统连接能力方面,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息更加畅通。
用户收益:看得见的效益提升
应用合思的财务数字化解决方案,企业能够获得显著的用户收益。
员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。动力源会计人员成本节约约50%,企业可以将这部分资金投入到更有价值的业务中。
管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。
典型场景:多领域的精细化管理助手
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同业务场景提供了有力支持。
在无需报销场景中,业务人员享受便捷服务,财务工作更加高效。在商旅出行场景中,员工可以享受免垫资、免开票的便捷服务,财务可以实现统一对账和自动结算,让出行报销变得轻松简单。在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率。在预算管控场景中,企业可以实现事前、事中、事后的全程管控,实时掌握预算执行进度。在系统集成场景中,打破系统之间的壁垒,实现数据的流通和共享。在报表分析场景中,为企业提供准确的数据分析,帮助企业做出科学决策。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案的有效性。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加高效、精准。
企业报销软件推荐,合思无疑是一个值得考虑的选择。它以创新的技术和全面的解决方案,为企业解决了财务报销和预算管控方面的诸多难题,带来了显著的效益提升。如果您的企业也在寻找一款优秀的企业报销软件,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的企业报销软件,亲身体验其强大的功能和卓越的效果,开启企业财务数字化转型的新篇章。