在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让企业成功告别数据孤岛，真正实现了采购费用跟踪的高效与精准。这些显著的成果，吸引着众多企业探寻其背后的故事。
动力源：辉煌背后的挑战困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和行业影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统壁垒高筑，与最初的预期差距较大。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了采购费用跟踪的准确性和及时性；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作困难重重。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购费用跟踪提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了采购费用跟踪的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让采购费用跟踪更加及时、准确。
显著成效：数据见证的卓越价值
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅让员工能够更加专注于工作，也提高了采购费用跟踪的效率，使得每一笔费用都能及时得到处理和记录。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如深入分析采购费用数据，为企业的决策提供更有力的支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让采购费用跟踪更加透明、可控。
客户认可：合作共赢的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进的美好愿景
动力源与合思的合作将持续深化。在未来的发展中，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现企业的持续发展。通过不断优化采购费用跟踪流程，提高财务管理效率，动力源将在市场竞争中占据更有利的地位。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也应积极行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅。让合思帮助企业实现采购费用跟踪的高效与精准，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型新篇章！
