在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业的差旅管理成为了提升运营效率、节约成本的关键环节。今天，我们将通过一家连锁经营上市公司的成功案例，为您揭示合思商城解决方案在企业差旅管理中的显著成效，尤其是在财务预算管理方面发挥的重要作用。
这家连锁经营上市公司规模庞大，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店。其差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 超过 50 万。如此频繁的差旅活动，对企业的财务预算管理提出了极高的要求。合思商城与某 TMC 携手打造的 1+1>2 的智慧商旅模式，为该企业解决了差旅难题，取得了令人瞩目的效果。
客户背景：差旅需求与挑战并存
连锁经营模式使得这家企业在多地都设有门店，差旅活动也多种多样。区域督导需要外出巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部则要到各地进行选址工作。这些频繁的差旅活动对企业的财务预算管理带来了挑战。
企业原本已经接入了一家 TMC 作为合作供应商，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。然而，原 TMC 存在一些问题。其对接的供应商有限，在旅游旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这导致员工满意度较低。
同时，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心和核算科目等。每月，财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这种核算方式费时费力，给企业的财务预算管理带来了很大的压力。
解决方案：智慧差旅模式优化财务预算管理
针对该企业面临的挑战，合思商城提出了一套行之有效的解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城实现了无缝接入，形成了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，有助于企业更好地控制差旅成本，优化财务预算管理。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本，减轻财务预算管理的负担。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验和价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，也有助于企业在财务预算管理上更加灵活和精准。
实施成效：多维度提升财务预算管理水平
合思商城解决方案实施后，取得了显著的成效。员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高。这不仅提高了员工的工作积极性，也减少了企业因员工不满而可能产生的额外成本，有利于财务预算管理。
财务部的投诉率降低了 80%。现在，合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，财务部省去了很多解释和处理投诉的时间。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务预算管理的核心工作中。
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务预算管理的准确性和及时性。最终，员工满意度达到了 100%，企业在差旅管理和财务预算管理方面都取得了良好的效果。
客户反馈：认可合思商城助力财务预算管理
员工对合思商城给予了高度评价。他们反馈，合思商城上线后，订购有更多选择、更灵活，自主性更高。在原 TMC 旺季酒店无空房时，在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，这让他们的差旅体验得到了极大改善，也让企业在财务预算管理上更加合理。
财务人员也对合思商城的表现十分满意。他们表示，不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了很大提升，省去了很多解释和处理投诉的时间。这使得他们能够更好地进行财务预算管理，为企业的发展提供有力的支持。
未来展望：深化合作优化财务预算管理
合思凭借其专业的解决方案和良好的服务，未来有望与该连锁经营上市公司开展更深入的合作。随着企业的发展，差旅需求可能会更加多样化和复杂化。合思可以持续为企业提供创新的解决方案，进一步优化企业差旅管理流程，提升企业运营效率，同时也为企业的财务预算管理带来更多的优化空间。
合思将不断关注企业的需求变化，结合先进的技术和管理理念，为企业量身定制更符合其发展的差旅管理方案。通过持续的创新和改进，帮助企业在差旅管理和财务预算管理方面取得更好的成绩。
行动号召：开启智慧差旅管理与财务预算管理新征程
如果您的企业也面临着差旅管理难题，影响到了财务预算管理的效率和效果，不妨尝试合思的解决方案。合思商城将为您带来高效、便捷和成本节约的差旅管理体验。立即联系合思，开启智慧差旅管理之旅，让您的企业在差旅管理和财务预算管理方面更上一层楼。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的优势和价值。
