在数字阅读市场蓬勃发展的今天，头部数字阅读品牌面临着日益复杂的财务管理挑战。如何在业务快速扩张的同时，实现财务的高效、合规与数字化，成为了企业亟待解决的问题。合思凭借其先进的差旅费用报销系统及解决方案，成功助力一家知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，为行业树立了标杆。
客户背景：数据困局下的财务管理难题
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着业务的快速发展，企业在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。
业务数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员在进行费用核算和管控时，犹如在迷宫中摸索，难以准确掌握各项费用的真实情况。
每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们每天花费大量时间在繁琐的单据处理上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：开启财务数字化转型之门
合思针对该客户的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，核心就是差旅费用报销系统。该方案以先进的技术和理念为支撑，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，满足审计要求，符合上市标准。
通过差旅费用报销系统，合思实现了财务流程的优化和数字化升级。该方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
显著成效：全方位提升企业财务管理水平
-
增效：让财务工作高效运转
企业通过差旅费用报销系统能实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得付款流程更加透明和高效，减少了沟通成本和时间浪费。
系统提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。财务人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需资料，节省了大量时间和精力。 -
降本：节约成本，提升效益
差旅费用报销系统减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够对差旅费用进行更加精准的管控，避免不必要的费用支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业不仅降低了运营成本，还响应了环保号召。 -
合规：保障企业财务合规运营
发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。系统能够自动识别发票的真伪，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业能够对每一笔费用的审批流程进行全程监控，确保费用的合理性和合规性。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。系统高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
先进性：引领财务数字化转型潮流
差旅费用报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这大大提高了员工的工作体验和满意度，让员工能够更加专注于工作。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。系统将财务管理与日常办公紧密结合，实现了业务与财务的深度融合。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。企业在实现财务数字化转型的同时，也为环保事业做出了贡献。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该系统为企业提供了一站式的财务管理解决方案，推动企业向数字化、智能化方向发展。
客户反馈：认可与信赖
企业引入合思的差旅费用报销系统后，降低了差旅成本和档案管理成本，解决了此前财务管理数字化程度相对滞后的问题。该品牌相关负责人表示，合思的解决方案不仅提升了财务管理效率，还为企业的合规运营提供了有力保障。通过与合思的合作，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：深化合作，释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。差旅费用报销系统作为全链路管理的重要组成部分，将发挥更大的作用。通过对系统数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为企业的战略决策提供有力支持。合思也将持续为该企业提供优质的服务和技术支持，助力企业实现更高质量的发展。
行动号召：携手合思，开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。差旅费用报销系统作为合思的核心产品之一，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
若您的企业也面临财务数字化转型难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。您还可以免费试用差旅费用报销系统，亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！
