在当今的商业环境中，企业的运营成本控制始终是核心议题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管市场活力逐步恢复，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本的上升，让企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，预算控制工具的重要性愈发凸显。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的预算控制工具——敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用其预算控制工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁巨头的差旅困局
在企业差旅管理的领域中，有一家连锁经营上市公司面临着诸多痛点。这家企业规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达到50万 + 。然而，原有的差旅管理模式却让企业陷入了困境。
员工满意度方面，原TMC对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。而且，对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。这种情况导致员工在差旅过程中体验极差，满意度直线下降。
财务核算层面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
管理难度上，接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下。在这种情况下，企业急需一款有效的预算控制工具来解决这些问题。
合思预算控制工具的破局之道
针对该连锁企业的差旅痛点，合思的预算控制工具提供了一套全面的解决方案。
-
无缝接入资源互补
合思的预算控制工具无需企业更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这意味着企业可以在不改变原有合作模式的基础上，充分利用合思的资源优势，提升差旅管理的效率和质量。 -
丰富资源随心选择
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工可以根据自己的需求和喜好，在众多的酒店中进行选择，大大提升了出行的便利性和舒适度。 -
降本出行实惠之选
合思的预算控制工具接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会为其推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，企业能够在满足员工出行需求的同时，有效控制差旅费用，实现降本增效的目标。 -
丝滑体验开放共赢
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主性和选择权，从而提升了员工的满意度。
合思方案带来的显著成果
合思的预算控制工具为该连锁企业带来了显著的成果。
-
员工满意度大幅提升
合思商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性更高。这些变化让员工在差旅过程中的体验得到了极大的改善，满意度大幅提升。 -
财务部投诉率降低80%
现在，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。同时，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这使得财务部的工作压力大大减轻，投诉率降低了80%。 -
企业实现降本增效
在满足员工需求的同时，合思的预算控制工具有效控制了企业的差旅成本。通过资源互补和优化选择，企业实现了降本增效的目标，提升了整体的运营效率和竞争力。
合思引领企业差旅管理新未来
合思凭借其先进的预算控制工具和全面的解决方案，成功帮助企业解决了差旅管理中的诸多痛点，实现了降本增效和员工满意度的提升。未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在复杂的市场环境中实现可持续发展。
如果你也想解决企业差旅及费控难题，不妨免费试用合思的预算控制工具。你可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效之旅。
