在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，财务数智化成为了众多企业追求的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。实时费用统计在合思的财务数智化服务中扮演着重要角色，能够帮助企业实时掌握费用情况，做出更明智的决策。
接下来，让我们通过汉威科技集团这个实际案例，深入了解合思的财务数智化服务是如何发挥作用的。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。在市场中，汉威科技集团占据着重要的地位，业务范围广泛且复杂。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。在传统的财务管理模式下，费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行大量的审核和入账工作，效率低下。同时，由于缺乏有效的实时费用统计和监控机制，企业很难及时掌握费用支出情况，容易出现费用超支和不合规的问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本和风险。实时费用统计对于汉威科技集团来说，是解决这些财务管理难题的关键所在。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务管理挑战，合思为其量身定制了一系列解决方案，包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城等。
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无需报销：高效财务新体验
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，为汉威科技集团的财务管理带来了全新的变革。在员工因公消费时，系统能够实时进行费用统计和监控，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程中，实时费用统计确保了每一笔费用都能及时、准确地记录和处理，大大提高了财务工作的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的审核和入账工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
合思费控：全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。实时费用统计贯穿于整个流程，企业管理者可以随时查看各项费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。通过这种全流程的数字化管理，合思费控帮助汉威科技集团提高了财务管理的精细化程度，降低了运营成本。 -
合思商城：智能消费新选择
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。企业在进行采购和差旅安排时，可以通过合思商城实时比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，都离不开实时费用统计的支持。企业可以根据实时的费用统计数据，合理安排预算，优化消费结构，提高资金使用效率。
显著成果见证服务价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，这些成果通过具体的数据和实际效果得到了充分体现。
在效率提升方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，财务人员也能够更加高效地完成工作任务。实时费用统计让企业能够及时掌握费用支出情况，优化财务流程，提高了整体运营效率。
在成本节约方面，合思商城的同屏比价功能，甄选供应商，系统自动比价，使企业差旅费用节约35%。同时，无需报销解决方案节约了场地、耗材成本70%。实时费用统计帮助企业发现费用支出中的不合理部分，及时进行调整和优化，从而实现了成本的有效控制。
在合规经营方面，合思的解决方案提高了业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思费控助力企业实现了多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。实时费用统计为企业的合规经营提供了有力支持，确保企业的每一笔费用都符合相关规定。
携手合思共创美好未来
合思帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，在降本增效、合规经营等方面取得了显著成果。通过实时费用统计，汉威科技集团能够更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受实时费用统计带来的财务管理变革。
