在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破了系统壁垒。这一系列成果，不仅为动力源带来了显著的效益提升，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，导致操作体验不佳，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作使得员工的体验感极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。特别是在处理出差费用清单时，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。在处理出差费用清单时，这些同步的数据能够为费用的审核和统计提供准确的依据。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让出差费用清单的处理变得更加轻松快捷。
此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。这使得动力源能够更好地整合企业内部的资源，提升整体运营效率。
成效显著：全方位提升企业效能
动力源在应用合思解决方案后，取得了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工在选择消费渠道时可以进行同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。特别是在处理出差费用清单时，员工无需再为繁琐的填报和报销流程而烦恼，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松自在。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。对于出差费用清单的处理，系统的自动化功能让财务人员能够更加高效地完成审核和统计工作。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在查看出差费用清单时，管理者可以清晰地了解每一笔费用的支出情况，为企业的成本控制和业务决策提供有力支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：合作共赢新征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务发展。双方将携手共进，不断探索和创新，为动力源的财务数字化转型注入新的活力。
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