在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何提升财务管理效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙实现降本增效，下面就让我们一同走进这个成功实践。
鸣鸣很忙：业务背景下的痛点困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在连锁零售领域展现出强大的管理能力。然而，在财务报销环节却面临着诸多挑战。
随着10000 + 门店的运营，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统贴票报销方式让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。发票稽核环节，财务需逐个验证，却无法解决重复报销问题，增加了财务人员的工作负担。
在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，影响了企业的成本控制和预算执行情况。
合思方案：多维度解决报销难题
为了帮助鸣鸣很忙摆脱这些困境，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员告别低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票还能多账户独立核算，有效提升了差旅报销的效率和准确性，也有助于企业更好地把控预算执行情况。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，让发票管理更加便捷、准确。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用中的不合理情况，对预算执行情况的管理更加精准。
方案实施：高效流程推动财务管理升级
合思付款·银企直联·自动记账在方案实施中发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，提升了财务管理的效率和质量，也为预算执行情况的监控提供了有力支持。
成果展现：显著效益见证方案价值
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提升了企业的运营效率，也反映出预算执行情况的良好态势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一数据充分体现了合思方案在成本控制方面的显著成效，对预算执行情况的优化起到了关键作用。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更好地根据预算执行情况进行决策和调整。
企业评价：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，确保了预算执行情况的有效管控。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本是企业发展的关键。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业，想要改善预算执行情况，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
