在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著的财务数字化成效，为企业的高效运营和可持续发展注入了强大动力。
数字阅读品牌的困境与挑战
该数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务方面的挑战。
数据分散成难题。其数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，费用申请流程也变得混乱不堪，企业的财务管理陷入困境。
人效低下成痛点。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，费用申请流程繁琐且效率低下，严重影响了企业的运营效率。
资源浪费很严重。全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这使得费用申请流程更加复杂，无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案闪亮登场
针对该数字阅读品牌面临的问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
业财平台建设保障合规。合思助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求。在费用申请流程方面，实现了规范化和标准化，使得每一笔费用都有迹可循，为企业的合规经营提供了有力保障。
结账时间大幅提升。合思的解决方案提高了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著提升不仅提高了企业的财务管理效率，也让费用申请流程更加高效快捷，为企业的决策提供了更及时的数据支持。
显著成效与成果展现
在应用合思的解决方案后，该数字阅读品牌取得了多方面的显著成效。
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增效方面：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度。通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，费用申请流程更加顺畅。这使得财务工作更加高效，提高了企业的资金使用效率。
提升档案整理效率。合思的方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，大大提升了档案整理和查找效率，费用申请流程中的档案管理环节变得更加便捷。
借阅效率显著提高。形成财务数字档案室后，档案调阅场景更加丰富，借阅效率大幅提升。业务人员在需要查阅历史资料时，无需再在海量纸质文件中翻找，费用申请流程中的资料查阅变得更加轻松。 -
降本方面：节约成本提升效益
减少差旅超标情况。合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。在费用申请流程中，对差旅费用进行了严格的管控，使得企业的费用支出更加合理。
降低人力成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，投入到更有价值的工作中。费用申请流程中的人力投入得到了有效控制，提高了企业的整体效益。
节约纸张成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在费用申请流程中，实现了电子化管理，降低了企业的运营成本。 -
合规方面：保障企业合规运营
发票识别验真保障合规。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在费用申请流程中，对发票的真实性和合法性进行了严格审核，避免了虚假发票的出现，为企业的合规经营提供了保障。
审批流转路径清晰。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。费用申请流程中的审批环节更加透明，确保了每一笔费用都经过了严格的审核，避免了违规行为的发生。
档案管理合规无忧。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在费用申请流程中，档案管理更加规范，保障了企业的合规运营。 -
先进方面：引领财务数字化潮流
覆盖全场景无需报销。合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用申请流程变得更加简单便捷，员工只需专注于工作，无需为费用报销而烦恼。
数字化渗入日常办公。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在费用申请流程中，数字化技术的应用使得企业的管理更加人性化，提高了员工的工作积极性。
响应双碳目标号召。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。费用申请流程中的电子化管理符合环保要求，为企业的可持续发展做出了贡献。
全面推进数字化转型。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。费用申请流程的数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇。
品牌反馈与高度认可
可以合理推测，该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了其财务管理中的诸多痛点，提升了工作效率，降低了成本，符合企业的发展需求。在费用申请流程方面，合思的方案让企业实现了规范化、标准化和高效化，得到了企业管理层和员工的一致认可。
未来合作展望
未来，该数字阅读品牌与合思有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在费用申请流程方面，双方将不断优化和完善，提高企业的财务管理水平，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和良好的市场口碑，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。
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