在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来，我们将通过一个连锁经营上市公司的实际案例，深入了解合思在预算及费控策略方面的卓越表现。
连锁巨头：差旅需求旺盛的行业先锋
该企业作为连锁经营上市公司，规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于业务的广泛布局，企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。其连锁经营模式决定了各部门有着不同的差旅需求。区域督导需要外出巡店，多为长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长要前往总部培训，培训部需安排酒店和往返交通；招商部负责开新店，需前往各地选址和实地考察。而且，出差地时常为偏远地区，这也给差旅管理带来了诸多挑战。
差旅困境：传统模式下的多重痛点
在传统的差旅管理模式下，该企业面临着一系列的问题。首先是员工满意度低。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，这无疑增加了员工的负担。
其次，财务核算费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心和核算科目。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率极低。
最后，管理难度不断提升。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失或体验不好时，内部投诉较多，员工不满情绪增加。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，这对于企业的预算及费控策略来说是一个巨大的挑战。
智慧破局：合思的预算及费控解决方案
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的预算及费控策略解决方案。首先，合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在出行成本方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本，这也是预算及费控策略的重要体现。
此外，合思商城还带来了更丝滑的体验。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
稳步推进：合思方案的实施步骤
合思商城的接入过程有条不紊。首先，合思商城无缝接入该企业原有的TMC系统，企业无需进行复杂的系统更换操作，减少了实施成本和风险。
接着，对员工进行培训，让员工了解合思商城的使用方法和优势，使员工能够根据自身需求在合思商城和原TMC平台之间进行选择。通过培训，员工能够更好地利用合思商城的资源，实现预算及费控策略的落地。
最后，财务部门与合思商城进行对接，确保财务核算流程的顺畅。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，方便财务对账，提高了财务工作效率，进一步完善了企业的预算及费控策略。
显著成效：合思方案带来的效益提升
合思方案的实施取得了显著的成果。在员工满意度方面，达到了100%。合思商城上线后，员工订购有了更多选择、更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜了很多，员工自主性更高。
在财务方面，财务部投诉率降低了80%。员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，这对于企业的预算及费控策略来说是一个重要的胜利。
客户心声：对合思方案的高度评价
员工反馈，合思商城上线后，订购更加自由，两种选择想用哪个用哪个，大大提高了工作的便利性和自主性。
财务部门也给出了积极的评价。财务部不再接到投诉，口碑大大提升，省去了很多解释、处理投诉的时间，而且对账效率的提升也让财务工作更加轻松。这充分体现了合思在预算及费控策略方面的有效性。
在当前企业都在寻求更高效的预算及费控策略的背景下，合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想为企业引入先进的预算及费控策略，不妨免费在线体验合思的解决方案。关注合思，拨打400 – 999 – 8293 ，或访问www.hosecloud.com ，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章。
