在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,犹如一位领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的海洋中披荆斩棘,解决了诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在全国布局了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。
核心产品:数智化功能的多元矩阵
- 合思费控:智能合规审查的前沿阵地
合思费控是合思产品矩阵中的核心堡垒。它支持多系统集成,能够实现数据的无缝互通。例如,与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步,打破信息孤岛。
合思费控提供无需报销解决方案,员工因公消费无需垫资、开票,消费过程受申请单和差标管控。财务端则可统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档,极大地提高了工作效率。
其发票智能校验功能更是一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,通过智能合规审查,有效杜绝假票、错票、重票,保证费用合规。
合思费控还实现了跨系统预算管理,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。同时,它可实现合同管理台账,规范合同管理流程,记录合同付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。
-
合思商城:消费管控的智慧天地
合思商城与申请单紧密关联,员工可在商城进行差旅订购。消费过程严格受差标管控,并且聚合供应商实时同屏比价,通过智能合规审查确保每一笔消费都符合规定,降低因公消费成本。 -
合思BI:决策支持的动态之眼
合思BI提供动态看板,各部门不同费用变动实时更新。通过智能合规审查对费用数据进行监控,费用支出的异常波动直观可见,为管理层决策提供了精准的数据支持。 -
开放平台:数据流转的畅通桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,同时在数据交互过程中进行智能合规审查,保障数据的准确性和合规性。 -
银企直联:付款管理的高效利器
银企直联将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可一键付款,通过智能合规审查避免错付、重付、漏付等问题,提升工作效率及数据准确性。 -
ERP互联:业财融合的无缝纽带
ERP互联通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现业财数据同步。在数据同步过程中,智能合规审查确保业财数据的一致性和合规性。
优势凸显:革新传统模式的力量
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一股清风,带来了显著的优势。
-
效率提升:时间成本的大幅节约
员工报销周期大幅缩短,以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。这其中,智能合规审查在各个环节发挥着重要作用,确保流程的顺畅和高效。 -
数据精准:实时洞察的决策依据
合思打破了多系统数据孤岛,实现数据互联互通。实时更新预算执行进度,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。智能合规审查保障了数据的准确性和完整性,为决策提供及时准确的数据支持。 -
合规管控:风险防范的坚固防线
通过系统自动进行智能合规审查,对费用标准、预算控制、发票验真查重等功能进行严格把控,有效杜绝假票、错票、重票,保证费用合规,加强企业内部风险管控。 -
操作体验:便捷高效的用户感受
合思提供移动报销、自动审批、智能制单等功能,简化报销流程。员工无需手工填单、贴票、录入等,提升了使用体验。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。
应用案例:成功实践的生动典范
-
动力源:多系统集成的破局之路
动力源作为一家在行业内具有重要地位的企业,面临多系统林立、数据分散、操作体验差等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能合规审查贯穿整个过程,保障了转型的顺利进行。 -
汉威科技:集团财务管控的升级之道
汉威科技作为集团型公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现跨系统预算管理,加强对公业务管控。智能合规审查确保了各项财务活动的合规性。 -
派克新材:高端制造财务的优化之旅
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。智能合规审查为企业的财务管理提供了坚实保障。 -
江西中机:合资企业费用管理的创新之法
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一等。智能合规审查确保了费用管理的合规性和高效性。 -
李群自动化:财务转型的闭环之路
李群自动化在财务数字化转型过程中,原有系统不及预期,存在报销未系统化、费控体验差、手工做账工作量大等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著,实现从费用申请到入账的闭环费控管理。智能合规审查贯穿闭环管理的各个环节,保障了财务转型的成功。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、精准、合规的财务管理手段。它帮助企业实现降本增效、业财融合和数字化转型。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续发挥自身优势,不断优化和完善产品与服务。如果您想体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。