在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，繁华背后也暗藏隐忧，消费价格的不断上涨，业务拓展与成本控制之间的矛盾日益尖锐，这些问题如同一座座大山，压在企业的肩头，凸显出企业在费控及差旅管理方面的重重痛点。而合思，作为财务数智化服务的领航者，凭借其卓越的解决方案，为企业拨开云雾，照亮前行的道路，助力企业实现企业差旅标准化。
行业洞察：疫情后企业差旅的困境与挑战
疫情之后的2023年1 – 7月，企业差旅市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量却尚未恢复到2019年的巅峰水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁、宾馆住宿等各项差旅相关的价格持续上扬，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如影随形。
在效率层面，企业差旅管理的问题也十分突出。差旅订票、发票和单据处理等环节，就像一个个难以解开的死结。多数企业尚未上线统一的订票平台，大量的工作依赖人工处理，不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。
在管控方面，企业的短板也暴露无遗。事前管控的缺失，使得企业主要依靠事后报销来进行控制。然而，这种滞后的管控方式效果不佳，超标订单量明显增长，发票合规风险也日益凸显。企业差旅标准化的实现，迫在眉睫。
合思方案：全方位财务数智化服务破难题
合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻理解，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一把万能钥匙，帮助企业解决费控及差旅管理的难题，实现企业差旅标准化，进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心优势：数智化手段赋能企业差旅管理
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精准预算管控
预算管控是企业差旅管理的重要环节。在合思的平台上，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多维度的预算管控方式，企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况，确保每一笔资金都用在刀刃上，为企业差旅标准化提供了坚实的保障。 -
消费标准自动控制
合思平台上，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格管控。无论是住宿标准、交通标准还是餐饮标准，系统都会自动进行比对和控制，一旦超出标准，就会及时发出预警，有效避免了企业的不必要开支，推动企业差旅标准化的实现。 -
精益消费策略
合思还为企业提供了一系列精益消费策略，如“同性同住”、提前预定等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能为员工争取到更多的福利。部分企业尝试合思商城的“合力省”策略，在降低企业成本的同时，也提升了员工的满意度，是企业差旅标准化的有益实践。 -
数智化服务体验
在数智化服务方面，合思平台也交出了一份令人满意的答卷。免打印单据占比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。此外，通过BI分析，企业能够深入挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，进一步推动企业差旅标准化。
应用典范：合思方案在不同企业的成功实践
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。引入合思的解决方案后，企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。老板可以实时掌握企业的业务数据，为企业的决策提供了有力支持，成功实现了企业差旅标准化。 -
连锁经营企业的华丽转身
某连锁经营企业在差旅管理方面也遇到了不少问题，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题一直困扰着企业。合思商城与某TMC实现资源互补，为企业提供了一站式的解决方案。通过优化差旅流程，提升服务质量，企业的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的差旅管理变得更加高效、便捷，实现了企业差旅标准化。 -
企业数字化差旅的新突破
在疫情放开酒店价格上涨的背景下，某企业通过合思商城的“合力省”政策，成功降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数，提升了员工的满意度。这一案例充分展示了合思在企业数字化差旅方面的强大实力，为企业差旅标准化提供了新的思路和方法。 -
流程自动化的高效实践
某企业通过合思平台实现了差旅补贴自动化计算和送审，大大提升了员工报销的满意度。员工无需再手动计算补贴，系统会自动根据规则进行计算和送审，减少了手工报销的繁琐流程，节省了会计审核的时间。这一流程自动化的实践，是企业差旅标准化的重要体现。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的迫切需求。实现企业差旅标准化，是企业提升竞争力的关键。合思的财务数智化解决方案，凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了一条实现降本增效、可持续发展的有效途径。如果您也想体验合思为企业差旅标准化带来的变革，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启高效财务数智化管理之旅。
