在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理难题宛如横亘在众多企业发展道路上的巨石,阻碍着企业前行的步伐。而合思(原易快报)的财务收支管理平台,恰似一把精准的利刃,为解决这些痛点提供了行之有效的方案,尤其在预算绩效管理方面表现卓越。
行业痛点:预算管理之困
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的边缘地带,然而,其中却暗藏着诸多亟待解决的问题。费用报销处理宛如一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量的时间和人力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比显著提升,如同雪球般越滚越大。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,且合规性令人堪忧。传统的费用管理模式,无论是纯手工操作,还是依赖 OA 系统以及财务系统,都如同陈旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。这使得费用管理成为企业预算绩效管理中的顽疾,制约着企业的健康发展。
解决方案概述:数字赋能预算管理
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在预算绩效管理领域开辟了一片新天地。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务紧密围绕预算绩效管理展开,为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。
核心功能亮点:预算管理的强力支撑
- 广泛连接能力:打破预算管理信息壁垒
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。同时,还可连接众多消费供应商,形成一个庞大的聚合消费平台。在预算绩效管理中,这种连接能力能够打破信息孤岛,实现各系统之间的数据共享和协同,让预算信息在企业内部畅通无阻。 - 无需报销解决方案:简化预算执行流程
合思的无需报销解决方案涵盖了不同阶段的能力。在初级无需报销阶段,集成供应商,极大地提升了员工的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。中级无需报销阶段实现全链路自动报销,进一步提高了报销效率,减少了人为错误。高级无需报销阶段则实现了全场景、全链路智能化无需报销,为预算执行提供了更加便捷、高效的途径。 - 中台服务能力:优化预算管理架构
中台服务能力是合思平台的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台相互协作,为企业的预算管理决策提供了有力的支持。通过中台服务,企业可以更加精准地掌握预算执行情况,及时调整预算策略,优化预算管理架构。 - 数据赋能:驱动预算绩效管理决策
合思合理运用业务与财务数据,在预算绩效管理中发挥了巨大的作用。通过数据赋能,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。企业可以根据实时的数据分析,对预算进行动态调整,确保预算的科学性和合理性,为企业的战略决策提供有力的支持。
用户收益:预算绩效管理的显著成效
- 提升效率:让预算管理更高效
合思的财务收支管理平台显著提升了企业在预算绩效管理方面的效率。减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,打破了时间和地域的限制,实现了实时预警和控制。报销、记账、对账等流程的效率大幅提高,让预算管理更加高效快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员可以更加精准地进行预算核算和分析,管理者可以及时掌握预算执行情况,做出科学的决策。 - 降低成本:节约预算管理开支
在预算绩效管理中,降低成本是企业追求的重要目标之一。合思平台节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。同时,削减了平台的运维成本,让企业在预算管理方面的开支更加合理。这些成本的降低,直接增加了企业的利润空间,提高了企业的竞争力。 - 合规经营:保障预算管理合法合规
合规经营是企业预算绩效管理的底线。合思平台满足了行业高度合规要求,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,规避了财税风险,确保了企业税务和财务的合规性。在预算执行过程中,严格遵守法律法规,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 - 数据决策支持:为预算管理提供精准依据
合思平台提供了实时的费用数据和报表,能够多维度、细颗粒地抓取数据。这些数据为企业的预算管理决策提供了有力的支持。企业可以根据数据分析,了解预算执行的情况,发现潜在的问题,及时调整预算策略,确保预算目标的实现。
典型场景:不同行业的预算管理实践
- 医药行业:精准预算管理保障合规发展
在医药行业,合规要求极高,预算绩效管理尤为重要。合思平台满足了医药行业的高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让预算管理更加精准、高效。通过对费用的精细化管理,确保企业在合规的前提下,合理控制预算,实现可持续发展。 - 软件行业:动态预算管理适应项目需求
软件行业项目实施具有阶段性特点,预算管理需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台解决了软件行业团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。通过动态的预算管理,根据项目进展及时调整预算,确保项目在预算范围内顺利完成,提高企业的经济效益。 - 连锁经营行业:统一预算管理提升运营效率
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台实现了业财统一,提高了审批体验。通过统一的预算管理,对各个门店的费用进行集中控制和管理,优化资源配置,提高企业的运营效率。
客户成功案例:预算绩效管理的典范
- 中国某知名制药公司:合规预算管理的成功实践
易快报为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在预算绩效管理方面,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过精准的预算控制和管理,确保企业在合规的前提下,合理安排资金,提高了企业的经济效益。 - 中国某上市软件服务公司:高效预算管理提升协同性
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在预算绩效管理中,实现了预算的动态调整和精准控制,为企业的发展提供了有力的支持。 - 中国某知名连锁餐饮品牌:风险可控的预算管理模式
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。在预算绩效管理方面,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。通过对各个门店的预算管理,确保企业的资金安全和运营稳定。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已经为众多企业解决了费用支出管理的难题,在预算绩效管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的财务收支管理平台,携手开启财务数字化转型的新征程,实现降本增效、合规经营和可持续发展,让预算绩效管理更加科学、高效。