在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的出差支出控制之道。
行业痛点洞察
在当下的经济大环境中，企业发展进入低速增长阶段，利润增速放缓。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列“净利润黑洞”问题。就出差支出而言，它在企业现金流支出中占据着相当大的比重。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，这一比例更是达到了企业运营成本的20%以上。
许多企业在出差支出控制上采用强硬的管控方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，差旅费用管理也变得更加困难。
解决方案全景
合思携手未来财务人研究院共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，全面覆盖企业差旅管理的各个环节，为企业实现出差支出控制提供了有力支持。
核心功能亮点
-
全场景差旅覆盖
合思在差旅服务上实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。通过整合各类资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务。同时，易商卡的使用解决了线下消费的难题，让企业员工无论身处何地，都能享受到便捷的差旅服务，为出差支出控制提供了更广阔的空间。 -
精细化管控体系
智能差标是合思精细化管控的一大亮点。它能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业管理者提供了详细的数据分析，帮助企业更好地进行出差支出控制。 -
AI智能应用赋能
合思引入了一系列AI应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI技术的应用，不仅提高了差旅预订和管理的效率，还能有效降低风险，为企业的出差支出控制提供了智能化的解决方案。 -
员工体验全面提升
合思通过优惠券 + 合力省的方式，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。买贵赔的承诺，让员工更加放心地进行消费。多语言版本的系统，满足了海外员工的需求，提升了员工的整体体验，同时也有助于企业更好地进行出差支出控制。
用户收益剖析
-
成本节省显著
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过有效的出差支出控制，企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 -
效率提升明显
合思的系统减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以更加专注于工作，提高了企业的运营效率。高效的出差支出控制流程，让企业能够更快地响应市场变化，抓住发展机遇。 -
合规管理强化
在差旅费用管理上，合规性至关重要。合思的解决方案能够有效控制差旅费用的合规性，避免消费违规带来的损失。通过严格的出差支出控制，企业能够建立良好的财务管理体系，保障企业的健康发展。 -
数据驱动决策
差旅分析报告和风控类BI看板为企业管理者提供了决策依据。通过对差旅数据的分析，企业管理者能够了解员工的差旅行为和费用使用情况，从而制定更加合理的出差支出控制策略，为企业的发展提供有力支持。
典型场景应用
-
下沉市场拓展
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思能够提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，让企业在下沉市场的出差支出得到有效控制，为企业的业务拓展提供了保障。 -
出海业务支持
对于开展海外业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业员工在海外差旅过程中能够得到及时的帮助。合思的解决方案，为企业的出海业务提供了有力的出差支出控制手段。 -
线下消费管控
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，让企业能够对线下差旅费用进行有效的管理和控制。这种方式解决了线下消费不透明的问题，为企业的出差支出控制提供了更加全面的解决方案。 -
数电票时代应对
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，企业能够更好地进行出差支出控制，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，取得了显著的效果。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分说明了合思在出差支出控制方面的有效性。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了相关差旅制度并加强了数据监控，有效避免了后续的损失，实现了出差支出的有效控制。
在2023 – 2024年期间，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思在出差支出控制方面的强大实力。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。企业应积极拥抱合思的解决方案，利用数智化工具，在差旅管理领域找到平衡的秘诀，共同迎接更可期待的商业未来。立即行动，与合思携手开启差旅管控新征程，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其在出差支出控制方面的卓越效果。
