在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战和机遇。尤其是在财务收支管理领域,多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的报销服务平台和卓越的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰前行。
行业痛点大揭秘
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系统整合之困
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同雪球般越滚越大。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,员工在各个系统间疲于奔命;手工录入合规难,仿佛在走钢丝,稍有不慎就可能跌入合规的陷阱。系统割裂、数据分散、信息滞后,如同一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻,让企业的财务管理陷入困境。 -
预算管控之难
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让财务人员不堪重负。 -
流程效率之殇
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,缓慢而低效。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下且容易出错。
合思报销服务平台简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就如同一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。合思的报销服务平台,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力如同坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的保障。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业成长。致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率和水平,降低企业成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
模块功能大剖析
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发票管理功能模块
合思报销服务平台的发票管理功能模块,如同一位严谨的会计师,对发票进行全方位的管理。发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能一应俱全,确保发票的真实性、准确性和合规性。 -
费用管理功能模块
费用管理功能模块则像一位精明的管家,对费用进行精细的管控。费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让企业对费用的管理一目了然。同时,还支持个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。 -
系统集成能力
合思报销服务平台具备强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等实现数据互通和对接。打破了数据之间的壁垒,让信息如同潺潺流水,在各个系统间顺畅流动。
功能亮点与创新之美
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无需报销模式
合思的无需报销模式,如同一场报销革命,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,高效而便捷。 -
系统连接能力强
系统连接能力强是合思报销服务平台的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两条强大的纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理如同高速运转的机器,高效而精准。 -
自动报销功能
自动报销功能更是让人眼前一亮。出差申请单审批通过后合思商城消费受标签管控,合思商城完成订购,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程系统驱动,准确高效。就像一位贴心的秘书,为员工和财务人员省去了繁琐的报销流程。
合思报销服务平台的优势之魅
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广泛连接的生态优势
合思报销服务平台具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统实现无缝对接,如同一个庞大的生态系统,各个系统相互协作,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。让企业的财务管理不再是孤立的个体,而是一个有机的整体。 -
双轮驱动的模式创新
采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更加灵活和高效的解决方案。如同两轮驱动的汽车,让企业在财务管理的道路上行驶得更加平稳和快速。 -
无需报销的解决方案
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,如同一场风暴,极大地提升了员工的报销体验和财务的工作效率。员工不再为报销而烦恼,财务人员也从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。 -
强大的技术研发团队
拥有强大的技术研发团队,如同一位技艺精湛的工匠,不断进行产品的升级和优化,以满足企业不断变化的需求。让合思报销服务平台始终保持领先的技术水平,为企业提供最优质的服务。 -
专业的服务支持
在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。无论企业身处何地,都能感受到合思的贴心服务。
目标用户与应用场景大观
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等多个行业。合思报销服务平台的应用场景广泛,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、备用金管理等,都能轻松应对,为企业提供全方位的财务管理解决方案。
成功案例与客户评价之声
众多企业使用合思的报销服务平台后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思报销服务平台,开启免费试用,体验高效财务管理的新篇章。