在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，进入了增长相对缓慢的阶段，净利润也受到了较大影响。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”一般，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。因此，企业急需一套有效的出差管理方法来挖掘更多净利润。
合思解决方案：出差管理的智慧之匙
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的出差管理方法。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思能够帮助企业解决差旅管控难题，让企业在出差管理中找到新的利润增长点。
核心功能亮点：出差管理的强大武器
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多渠道资源整合：差旅资源的聚宝盆
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，无论是国内出差还是国际出差，都能轻松找到合适的出行和住宿方案，为企业的出差管理提供了坚实的资源保障。 -
智能化管控：差旅管理的智能大脑
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现了差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。基于BI差旅风控系统，能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。智能化的管控手段让企业的出差管理更加科学、高效，能够及时发现并解决问题，避免不必要的成本支出。 -
精细化差标管理：差旅成本的精准调控
合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。同时，支持淡旺季差标调整，在保证员工出差体验的同时，实现成本的合理控制。这种精细化的差标管理方法，能够让企业根据实际情况灵活调整差旅标准，避免了一刀切的管理方式，使差旅成本得到了精准调控。 -
易商卡创新支付：差旅支付的便捷之道
合思的易商卡创新支付方式，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种支付方式覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求，让员工无需垫资，报销流程也得到了简化，提高了支付效率，同时也保证了财务数据的准确性和及时性。 -
电子会计档案管理：业财数据的价值挖掘
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。通过做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。电子会计档案管理系统的应用，让企业的财务数据更加规范、有序，能够更好地发挥数据的价值，为企业的出差管理和整体发展提供决策依据。
用户收益：出差管理带来的多重红利
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节省成本：差旅成本的有效降低
通过精细化管控和智能化手段，合思能够降低差旅的显性成本和隐性成本。例如，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，避免不必要的消费支出等。这些措施能够让企业在出差管理中节省大量的成本，提高企业的盈利能力。 -
提升效率：差旅运营的高效运转
合思实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节，提高了运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下可轻松获得高效价比的差旅方案。这种高效的出差管理方法，让企业的差旅活动更加顺畅，提高了企业的运营效率。 -
优化体验：员工与企业的双赢体验
员工无需垫资，报销流程简化，差旅体验得到了显著提升。企业通过灵活的差标管理和丰富的差旅资源，保障了员工的出差体验。这种优化的体验不仅让员工更加满意，也有利于企业吸引和留住人才，实现员工与企业的双赢。 -
合规管理：差旅消费的合规保障
合思能够有效控制差旅消费合规，避免员工违规消费带来的损失。通过电子会计档案管理系统，降低了合规风险，满足了外部审计和税务稽核的需求。合规管理是企业出差管理的重要环节，合思的解决方案为企业提供了可靠的合规保障。
典型场景：出差管理的实战应用
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国内差旅：下沉市场的差旅管控利器
企业在国内不同城市开展业务时，往往面临差旅成本高、管控难的问题，尤其是下沉市场的差旅管控挑战更大。合思提供的精细化差标管理和丰富的国内差旅资源，能够帮助企业降低成本、提升效率。无论是大城市还是小县城，合思都能为企业提供合适的出差管理方案，让企业在国内差旅中更加得心应手。 -
国际差旅：海外业务的差旅解决方案
企业拓展海外业务时，会面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球差旅资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足了企业国际差旅管理需求。通过合思的平台，企业可以轻松管理海外差旅，提高国际差旅的效率和质量。 -
线下消费管控：因公消费的全场景覆盖
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。无论是在餐厅用餐、酒店住宿还是其他线下消费场景，合思都能对费用进行有效管控，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票管理：数智化时代的会计凭证管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上面临新挑战。合思电子会计档案管理系统可助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过该系统，企业能够更好地管理数电票，提高财务数据的安全性和可靠性，适应数智化时代的发展需求。
客户成功案例：出差管理方法的实践验证
某企业员工曾通过一些不当方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业有效解决了差旅管理中的问题，避免了不必要的成本损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的出差管理方法在实际应用中的有效性，能够帮助企业在业务拓展的同时，控制差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这些成功案例都充分证明了合思的出差管理方法能够为企业带来显著的效益。
在企业挖掘净利润的道路上，出差管理至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已帮助众多企业实现了差旅成本的有效控制和运营效率的提升。如果您的企业也想在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中找到最佳路径，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的出差管理解决方案，让我们携手智控差旅消费，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
