在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，让移动端票据管理更加高效便捷。在合思的帮助下，动力源员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约达50%。接下来，让我们深入了解合思与动力源携手共进的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题也逐渐浮现。
整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，系统相互割裂导致数据分散。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得移动端票据管理面临着巨大的挑战。员工在报销过程中需要在多个系统之间切换，耗费大量时间和精力，财务人员也需要处理大量分散的数据，工作效率低下。
合思方案：开启动力源财务新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统之间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时准确地在系统中流转。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务管理的效率。而且，合思系统的连接能力非常强，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为动力源的移动端票据管理提供了强大的技术支撑。通过与其他系统的对接，合思能够整合各种数据，实现数据的集中管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
转型成效：数据见证合思实力
应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。
员工报销周期发生了巨大的变化，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金的占用时间，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间也大大缩短，因公消费无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。
在管理方面，合思帮助动力源实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略。移动端票据管理也变得更加高效，员工可以随时随地通过手机上传票据，财务人员可以及时审核和处理，提高了工作效率和数据的及时性。
客户心声：合思服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅提供了优质的产品，还提供了全方位的服务。在合作过程中，合思的专业团队会根据动力源的实际情况，不断优化解决方案，确保企业能够充分发挥系统的优势。同时，合思也会关注动力源的发展变化，及时调整服务内容，为企业的发展提供持续的支持。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思提供移动端票据管理的优质解决方案，现在可以免费试用，让你亲身体验合思的强大功能和卓越服务，为企业的财务数字化转型注入新的动力。
