在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成和数据互通，彻底打破了数据孤岛，操作体验得到全面革新。这一系列的成果，不仅提升了动力源的财务管理效率，也为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解动力源在预算管理流程等方面的转型之路。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内拥有着极高的声誉。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入资源自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，使得预算管理流程难以顺畅运行，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入，不仅效率低下，还容易出现错误。在发票验真等工作中，难以避免假票等情况，导致财务合规风险增加。大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统割裂、数据分散和信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据和业务信息，预算管理流程也因此受到了极大的阻碍。
合思方案：破解动力源预算管理流程难题
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为优化预算管理流程带来了新的希望。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算管理流程提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了预算管理流程，提高了财务管理的效率和准确性。
合思系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得预算管理流程更加顺畅。
成效显著：预算管理流程焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，预算管理流程得到了全面优化。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的财务管理工作，如预算分析、成本控制等，进一步优化了预算管理流程。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，预算管理流程更加科学、合理。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步优化预算管理流程，推动企业在财务数字化方面不断发展。
未来展望：携手共进共铸辉煌
动力源与合思的合作是一个成功的典范，为企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。未来，双方可以继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思系统的潜力，利用其更丰富的功能和应用场景，推动企业在预算管理流程等财务数字化方面不断取得新的突破。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，帮助你优化预算管理流程，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的全新变革。
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