在当今数字化浪潮席卷的商业世界，财务数字化转型已成为众多企业追求卓越、提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为客户提供了全方位的财务数智化服务。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何帮助这家行业先锋企业解决财务数字化转型难题，实现采购费用跟踪的高效管理。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。但由于整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列痛点。特别是在采购费用跟踪方面，由于数据分散在各个系统中，难以实现实时归集和统计，导致采购成本控制困难，合规风险增加。
合思方案：打通数据壁垒 实现采购费用跟踪
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以实现采购费用跟踪为核心目标，通过系统集成和流程优化，有效解决了动力源面临的诸多问题。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购费用跟踪提供了准确的数据支持。通过实时跟踪采购订单的支出情况，动力源能够及时发现异常费用，采取相应的措施进行控制，从而有效降低采购成本。
其次，合思采用了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还加强了财务审批的依据性，使费控更加合规，结算更加统一。在采购费用跟踪方面，无需报销模式能够实时记录采购费用的发生情况，确保每一笔费用都能够得到及时、准确的处理。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在采购费用跟踪过程中，各部门负责人可以及时获取采购费用的审批信息，做出决策，提高了采购流程的效率。
显著成果：采购费用跟踪显成效 财务效率大提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在采购费用跟踪方面表现尤为突出。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在采购费用跟踪方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，确保了采购费用的合理性和透明度。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。通过实时跟踪采购费用的发生情况，动力源能够及时发现采购过程中的问题，采取相应的措施进行调整，从而有效降低采购成本，提高企业的经济效益。
合作展望：携手共进 推动财务数字化转型
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。特别是在采购费用跟踪方面，通过系统集成和流程优化，实现了采购费用的实时监控和有效控制，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将进一步深化合作，不断优化解决方案，提升财务管理水平。同时，合思期待与更多像动力源这样的企业携手，共同推动财务数字化转型。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在采购费用跟踪和财务数字化转型方面的强大优势。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
