在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业实力，为企业带来了先进的财务数字化解决方案，其中数字化报销平台更是企业实现财务数字化转型的得力助手。
世界500强旗下教育服务品牌的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，一家世界500强旗下的教育服务品牌，虽在行业内占据重要地位，但却面临着诸多财务痛点。
该企业业务和财务系统众多，且各个系统相互独立，数据无法实现互通。这导致结构化数据的提取成为一项难题，每一次的数据获取都需要耗费大量的人力和时间。电子发票的处理更是繁琐，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档方面，该企业也面临着巨大的挑战。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的精力。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思数字化报销平台的定制化解决方案
合思敏锐地洞察到该企业的困境，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，其中数字化报销平台发挥了核心作用。
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广泛连接异构系统
合思的数字化报销平台档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。其拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。 -
多样的接口传输方式
该平台的接口传输方式十分多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。无论企业的业务场景如何，都能找到合适的传输方式，确保数据的高效准确传输。 -
自动归档功能强大
合思数字化报销平台具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，企业的财务档案管理变得更加规范和高效。 -
强大的规则引擎与数据调阅能力
平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够根据企业的实际需求进行灵活配置。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了企业的财务管理效率。
企业应用合思方案后的显著成效
在应用合思数字化报销平台及相关解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。
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会计档案线上单套制管理
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。 -
成为行业标杆
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。 -
节约成本与提升效率
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务作业自动化率达91.6%，其中合思数字化报销平台贡献了23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。
合思解决方案优势与数字化转型展望
合思的数字化报销平台及相关解决方案，展现出了诸多显著优势。它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。正如这家世界500强旗下教育服务品牌所展现的那样，通过应用合思方案，企业在财务管理方面取得了显著成效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在这个数字化的时代，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极推进数字化转型。合思诚邀更多企业选择合思数字化报销平台，一起推动财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想进一步了解合思数字化报销平台的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的数字化报销平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
