在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程的关键环节。然而，众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，为企业冲破迷局带来了新的希望。
行业痛点：电子凭证管理的迷雾丛林
在电子凭证管理领域，诸多误区如阴霾般笼罩着企业。逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也并不少见，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法性和真实性，耗费大量人力物力。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，在协同方面更是困难重重。不同类型的电子凭证来自不同的政府部门，缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，这使得企业在管理过程中犹如在迷宫中摸索，效率低下。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的财务风险。
在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，企业还面临着纸电凭证混合时期的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后，无法适应数字化时代的要求。这些痛点严重制约了企业的发展，使得企业在财务数智化的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思搭建财务数智化桥梁
合思以其独特的战略眼光和创新能力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中，企业的各个业务环节与财务环节紧密相连，实现了数据的实时共享和流通。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析和会计档案数字化，都能在这个平台上得到高效处理。通过这种方式，合思助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，让企业的财务数智化之路更加顺畅。
核心功能亮点：合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台拥有多达29项核心功能，宛如一个装备精良的武器库，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
差旅申请功能让企业员工的出差申请更加便捷高效，管理人员可以实时审批，提高了工作效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为企业提供了更加灵活的消费方式，方便员工在外出时进行消费。
发票采集功能实现了发票的自动采集和识别，大大减少了人工录入的工作量。审核对账功能可以对发票和费用进行实时审核和对账，确保财务数据的准确性。统一开票功能让企业可以在平台上统一开具发票，提高了开票效率。
自动提报功能让员工的费用报销可以自动提交，减少了人为操作的失误。资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将电子凭证和会计档案进行数字化归档，方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的商旅费用进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能让财务人员可以节省大量的时间和精力，提高了记账的准确性。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能让员工可以在平台上方便地进行退票和重新预订。
AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策建议，提高了企业的决策水平。移动端应用功能让企业员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持功能让企业在国际化发展过程中更加便捷。安全隐私保护功能确保了企业的财务数据安全。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能让企业可以始终使用到最新的技术和功能。
用户收益：合思带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了诸多实实在在的收益。首先，降低了企业的运行成本。通过实现会计档案数字化，企业可以节约大量的工时，减少人工操作的失误。同时，减少了纸张的使用，降低了档案管理费用。
提高了财务管理效率是合思方案的另一个重要优势。业财税全流程数字化融合贯通，让企业的各个业务环节与财务环节实现了无缝对接。员工的报销便利度和体验感得到了极大提升，报销流程更加简单快捷。
保障财务数据真实、准确、完整是合思方案的核心价值之一。通过数字化管理，企业可以杜绝凭证造假和重复报销问题，确保财务数据的可靠性。这对于企业的财务决策和合规运营具有重要意义。
推动企业数字化和绿色化协同转型是合思方案的长远目标。企业在实现财务数智化的同时，也减少了对环境的影响，实现了经济效益和环境效益的共赢。
典型场景：合思方案的实践舞台
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化管理方面，合思平台发挥了重要作用。企业可以通过平台实现电子凭证的自动开具和接收，减少了人工操作的失误。在报销环节，员工可以直接在平台上提交报销申请，系统会自动进行审核和报销。入账和归档环节也实现了自动化，提高了工作效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案也是合思的一大亮点。在这个方案中，企业可以实现总额管控，对费用进行实时监控。商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节都可以在平台上一站式完成，让企业的财务管理更加轻松高效。
客户成功案例：合思实力的真实见证
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计档案数字化和会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
某企业与合思合作后，简化了报销流程。员工无需垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。报销效率提高了300%，显著降本增效。通过会计档案数字化，企业的财务管理更加规范和高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这得益于合思平台的强大功能和会计档案数字化的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%，大大提高了企业的财务管理水平。
合思凭借其领先的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临电子凭证管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在点击链接即可免费试用，开启会计档案数字化和财务数智化之旅。
