在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，预算管理流程得到了全面优化，取得了显著成效。
动力源在引入合思解决方案前，预算管理流程面临着诸多挑战。公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。到了2021年，动力源的预算管理流程暴露出了更多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了公司的运营效率和财务管理水平，使得动力源急需一套针对性强、创新性高的解决方案来优化预算管理流程。
合思针对动力源的具体情况，为其量身定制了一套全面的解决方案，极大地优化了预算管理流程。
数据互通 打破预算管理流程壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒，让预算管理流程中的数据能够顺畅流通。通过系统连接能力强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得预算管理流程更加高效。
无需报销 革新预算管理流程体验
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这对预算管理流程带来了革命性的改变。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式简化了报销流程，让预算管理流程更加简洁明了，提升了整体的操作体验。
解决方案实施后，动力源的预算管理流程得到了显著优化，取得了一系列令人瞩目的成效。
员工报销：预算管理流程加速跑
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在预算管理流程中的参与更加轻松便捷。
会计工作：预算管理流程减负前行
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为预算管理流程的精细化运作提供了有力支持。
管理决策：预算管理流程智能洞察
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算管理流程中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算管理流程更加科学合理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化预算管理流程。
展望未来，动力源将继续与合思深入合作，在预算管理流程方面不断探索创新。随着动力源自身业态和组织的变化，合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，助力动力源实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作前景十分广阔，有望在预算管理流程领域树立新的标杆。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，预算管理流程亟待优化，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启预算管理流程的优化之旅。
