在企业的运营管理中，高效的预算管理流程至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了预算管理流程的显著优化，取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
动力源：数字化转型遇挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到2021年，动力源面临着一系列严峻的挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换；手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据难以实现有效整合和及时共享；业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业的预算管理流程陷入困境。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率和企业的整体运营。
合思方案：破解动力源难题
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效应对了预算管理流程中的各种问题。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算管理流程提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了预算管理流程的效率。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算管理流程更加顺畅。
成效显著：预算管理流程焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算管理流程方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步优化了预算管理流程。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现预算管理流程中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算管理流程更加科学、合理。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在优化企业预算管理流程方面的实力。
未来展望：持续深化合作促转型
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。通过不断拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推动动力源的财务数字化转型，让预算管理流程不断适应企业的发展需求。
在当前的经济环境下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径，以优化预算管理流程，提升企业的竞争力。像北京动力源科技股份有限公司一样，众多企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为预算管理流程带来的变革。
