在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业成功解决财务难题，显著提升了运营效率。其中，智能发票分类在整个解决方案中发挥着重要作用，有效推动了企业财务流程的智能化升级。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业展现出强大的发展潜力。它不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源凭借其先进的技术和卓越的产品质量，在行业内树立了良好的口碑，业务范围不断拓展，成为行业内的领军企业。智能发票分类在动力源的财务工作中，能够快速准确地对各类发票进行归类，为企业财务管理提供了有力支持。
业务困局：传统财务的重重挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以实现有效流通。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。智能发票分类可以有效解决发票管理中的混乱问题，提高财务工作的准确性和效率。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。该方案具备系统集成、无需报销、预算管控等强大功能。智能发票分类作为其中的重要一环，能够自动识别发票类型，将其准确分类到相应的费用科目中，大大减轻了财务人员的工作负担。通过系统集成，合思将动力源的各个业务系统进行整合，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。无需报销模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一进行对账，提高了报销流程的效率和透明度。预算管控功能则帮助企业实现了对费用的精准控制，确保每一笔支出都在预算范围内。
实施步骤：步步为营的转型之路
在实施过程中，合思采取了一系列有效的步骤。首先，将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，确保数据的一致性和准确性。智能发票分类在数据同步过程中，能够对发票数据进行快速分类和整理，为后续的财务分析提供基础。接着，打造无需报销模式，让员工的消费更加便捷和高效。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔费用都符合企业的预算规定。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决实施过程中出现的问题，确保项目的顺利推进。
显著成效：转型带来的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能发票分类的应用，使得发票处理速度大幅提高，进一步缩短了报销周期。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。通过系统集成和数据互通，企业的操作体验得到全面革新，管理层能够及时获取准确的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。智能发票分类在动力源的成功应用，也得到了财务总监的认可，认为其为企业的财务管理带来了极大的便利。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营。智能发票分类在其中发挥了重要作用，帮助企业提升了财务工作的智能化水平。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验智能发票分类等功能带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
