在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思信息技术有限公司合作，引入先进的财务数字化解决方案，成功实现了企业财务数智化转型，在业务报销标准等方面取得了显著成效。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的领军企业。它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困境待突围
动力源公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的业务报销标准差异大，增加了管理难度。组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步降低了财务工作效率。
合思方案破难题
合思信息技术有限公司针对动力源的问题，提出了全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供有力支持。在无需报销方面，业务人员因公消费时，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和业务报销标准的严格管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的高效流通。
系统搭建稳推进
虽然未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以推测合思团队按照系统集成和无需报销等方案思路，有条不紊地开展工作。他们进行系统对接，确保各个系统之间能够无缝衔接；进行数据同步，保证数据的一致性和准确性；进行功能配置，根据动力源的业务需求和业务报销标准，对系统功能进行个性化设置。在整个实施过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，克服了重重困难，确保项目顺利推进。
显著成效展宏图
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升300%，报销周期大幅缩短。应用前，员工报销周期普遍长达4周，而应用后缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。人员成本节约50%，会计工作量大幅缩减，使得财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅缩短了填报时间，简化了报销流程，而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的消费体验。财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力。企业管理层实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。
高度评价显真心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化业务报销标准和财务管理流程。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。
