在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场数字化浪潮中也迈出了重要的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面也面临着诸多挑战，这促使他们寻求更加高效的财务报销管理系统。
财务数字化困境：旧系统的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但事与愿违，这些系统带来的并非是高效便捷，而是一系列的问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在进行报销操作时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。申请单要在各系统中分别提交，这不仅浪费了员工大量的时间和精力，还增加了出错的概率。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票等情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现数据不准确的问题。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务报销管理的难度。
合思方案：定制化的财务报销管理系统良方
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中财务报销管理系统发挥了核心作用。
合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的一系列产品。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思还引入了无需报销模式，这在财务报销管理系统中是一项重大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的财务报销管理系统连接能力强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，实现了数据的高效流通和共享。
成果效益：财务报销管理系统带来的显著变革
通过合思财务报销管理系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作的积极性和满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务报销管理系统的自动化功能使得财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
在财务管控方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务报销管理系统的应用使得企业的财务管理更加规范化、精细化，降低了财务风险。
动力源评价：财务报销管理系统的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务报销管理系统的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：拥抱合思财务报销管理系统
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过众多像动力源这样的成功案例，展示了其在财务数字化领域的强大实力和专业能力。其财务报销管理系统能够有效解决企业在财务报销管理方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务报销管理系统。现在就可以免费试用，体验它为企业带来的高效与便捷，让有限更有效，开启企业财务数字化管理的新篇章。
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