在我国,电子凭证改革正如同疾驰的列车,驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临,企业面临着前所未有的财务数智化转型机遇。合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,适时推出了合思档案,为企业的财务数智化转型助力,尤其在在线合规管理方面表现卓越。
电子凭证改革大势所趋
2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措犹如催化剂,加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
它不仅能优化企业的管理流程,让繁琐的财务工作变得简洁高效,还能降低企业运营成本,实现数字化与绿色化的协同转型。在这个时代浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,在线合规管理的重要性不言而喻。合思档案正是顺应这一趋势,为企业提供了在线合规管理的有力保障。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的财务档案管理中,诸多痛点如同隐藏的礁石,阻碍着企业的发展。
归档难题犹如一座大山,企业需要耗费大量时间来确认单据的一致性,稍有不慎,单据便可能遗失,这不仅增加了人力成本,还影响了工作效率。
查找困难更是让企业头疼不已。传统的纸质档案受时空限制,无法实现实时调阅和精准查找,在急需档案资料时,往往会陷入“大海捞针”的困境。
成本居高不下也是一个不容忽视的问题。纸质档案对存储空间和人力的要求极高,企业需要投入大量的资金来维护档案管理系统。
而合规风险则是企业面临的潜在危机。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,可能会使企业面临合规问题,给企业带来不必要的损失。在线合规管理成为解决这些痛点的关键。
合思档案一站式破局之策
合思档案犹如一把万能钥匙,全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和先进技术,为企业提供一站式财务数智化服务,实现电子会计档案的高效管理,为企业的在线合规管理提供了坚实的基础。
通过合思档案,企业可以将财务档案管理的各个环节紧密相连,实现数据的实时共享和流通,避免了信息孤岛的出现。同时,先进的技术保障了数据的安全性和可靠性,让企业在在线合规管理方面更加放心。
合思档案核心模块亮点
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点,实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要一环。它通过开放式接口互联,能够与企业的各种业务系统无缝对接,实现数据的自动采集。大文件自动切割功能则解决了大文件传输和存储的难题,提高了数据采集的效率。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理方式。在档案正式归档之前,系统会对数据进行初步的整理和审核,确保数据的准确性和完整性。
基础管理方面,精准权限管控让企业能够根据不同的岗位和职责,设置不同的访问权限,保障了数据的安全性。灵活扩展目录则满足了企业不断发展的业务需求,方便企业对档案进行分类和管理。
档案服务功能强大,辅助审计能够帮助企业快速准确地完成审计工作,统计分析则为企业提供了数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。这些功能都为企业的在线合规管理提供了有力支持。
合思档案竞争优势尽显
合思作为专精特新企业,在行业内具有强大的实力。累计融资超15亿元,为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务支持。
合思档案具有低开发成本、自动制档、全场景数字化利用等优势。低开发成本让企业能够以较低的投入获得高效的档案管理系统,自动制档功能则大大提高了档案制作的效率,全场景数字化利用让企业能够在各种场景下方便地使用档案数据。这些优势使得合思档案在在线合规管理方面表现出色,能够帮助企业实现流程合规、效率提升和成本节约。
合思档案成功案例见证
合思档案在多个行业都取得了显著的成功。在食品行业,好想你通过合思档案解决了财务档案管理的难题,实现了在线合规管理,减少了人工耗时,降低了管理成本。
餐酒吧COMMUNE幻师利用合思档案,提升了审计效率,确保了财务数据的合规性。餐饮连锁云海肴借助合思档案,优化了管理流程,提高了企业的运营效率。
家居行业的金牌厨柜通过合思档案,实现了财务档案的数字化管理,提升了企业的竞争力。数字阅读领域的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴以及国企中文天地出版传媒、西湖城投等,都通过合思档案解决了业务痛点,取得了显著收益,进一步证明了合思档案在在线合规管理方面的卓越能力。
合思档案服务体系护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。研发中心不断提升产品技术,确保合思档案始终处于行业领先水平。直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务,让企业在使用合思档案的过程中没有后顾之忧。
无论是系统的安装调试,还是后续的维护升级,合思都能为企业提供贴心的服务。在在线合规管理方面,合思的专业团队能够为企业提供专业的咨询和指导,帮助企业建立健全合规管理体系。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,为企业财务数智化转型提供了有力支持。在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下,合思将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效价值。如果您也想体验高效的在线合规管理,不妨来免费试用合思档案,开启企业财务数智化的新篇章。