在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正积极迈向财务智能化的新征程。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面且高效的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润,而便捷报销流程正是其服务中的一大亮点。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而完善的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务就像一张精密的大网,将企业财务的各个环节紧密连接,为企业打造便捷报销流程提供了坚实的基础。
费控管理五级升级:便捷报销流程的进阶之路
合思的财务收支管理平台围绕企业费控管理,有着不同层级的功能特点。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步实现升级,让便捷报销流程成为现实。
– L1手工报销:摆脱传统枷锁
传统的手工报销方式犹如沉重的枷锁,高投入、低产出、体验差。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员则要进行繁琐的审核和录入工作。合思的平台帮助企业脱离这一困境,让报销不再是一场耗时耗力的“持久战”。
– L2电子化报销:打破时空限制
电子化报销将大部分报销流程从线下搬到了线上,打破了时间和地域的限制。然而,它仍存在诸多问题,如流程不够优化、数据处理不够智能等。合思平台进一步优化了这一阶段的报销流程,让报销更加顺畅。
– L3初级无需报销:集成供应商,提升体验
合思集成多家企业高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。员工的报销体验得到了极大提升,便捷报销流程初现端倪。集成供应商连通了费控管理链条,让报销变得更加轻松。
– L4中级无需报销:全链路自动,效率飞升
全链路自动报销是中级无需报销的核心特点。合思聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。便捷报销流程在这一阶段得到了进一步的升华。
– L5高级无需报销:智能赋能,全场景覆盖
借助智能化手段,合思渗入报销各环节,实现全场景无需报销、供应商自动对账等。智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让便捷报销流程达到了一个新的高度。
优势对比:合思引领便捷报销新潮流
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有显著优势。传统方式多从后端财务视角出发,具有滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。而合思采用公司全局视角,费控数据获得更及时,可前瞻性地指导业务展开。
合思打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。在社会数字化升级的背景下,电子发票和电子档案政策的推行,倒逼企业费用管理数字化升级。合思的平台能更好地适应这一趋势,帮助企业完成转型,让便捷报销流程成为企业的标配。
应用案例:便捷报销流程的成功实践
- 医药行业:合规与效率的双赢
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,便捷报销流程在医药行业得到了完美体现。 - 软件行业:定制化带来的变革
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。公司员工的报销审批效率得到了提高,平台的运维成本得到了削减,与内部OA软件的协同性也得到了提升,便捷报销流程让软件行业的报销不再繁琐。 - 连锁经营行业:降低风险,提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,便捷报销流程为连锁经营行业带来了新的活力。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台展现出了强大的实力和显著的优势。通过不断提升自身的广泛连接能力,提供综合解决方案,合思将继续助力企业实现业财融合,向财务智能化迈进。
未来,随着政策对全面电子化、数字化的进一步倡导,合思有望在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发力,为企业带来更多的价值,帮助企业实现降本、提效与创收的目标。如果您想体验便捷报销流程带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务收支管理平台。