在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。接下来，让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的案例，深入了解合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越成效。
传统模式困境：猫人财务难题凸显
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。通过“触电上网”和数字化转型赋能，猫人打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这一方式存在诸多弊端，导致报销周期超过2个月。在传统模式下，大量手工作业使得效率亟待提升。员工需要手工填制报销单据，这种方式局限性很大，不仅员工垫资多，而且报销周期漫长。同时，猫人面临的费用类型繁多，但手工提单模板单一，这使得后期处理工作量大幅增加。而且，猫人还缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，这对企业的财务管理和运营造成了不小的阻碍。例如，在处理出差费用清单时，手工操作容易出现错误和遗漏，导致报销流程繁琐且不透明。
合思智慧方案：精准破解财务困局
面对猫人所面临的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
在系统集成方面，合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批也可以追溯到合同，确保了每一笔付款都有迹可循。同时，付款会自动按照合同进行归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这就好比为企业的财务管理搭建了一条精准的轨道，让资金的流动更加规范和有序。当涉及出差费用清单时，相关的合同信息可以清晰地与费用报销关联起来，提高了费用管理的准确性。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这种方式大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。就像一个高效的流水线，各个环节紧密配合，让财务工作更加顺畅。
在预算费控方面，合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。例如，划分出店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解并按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这样一来，企业的预算管理更加精准和灵活，能够更好地适应市场变化和企业发展需求。对于出差费用清单的管理，也能根据不同的费用类型和预算安排进行合理控制。
显著成果呈现：猫人财务焕发生机
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果。
首先，财务核算效率大幅提升。通过系统的优化和自动化处理，财务核算效率提升了85%。报销效率也得到了极大改善，从原来的60天缩短至6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，企业的资金流转也更加顺畅。在处理出差费用清单时，系统的高效处理让员工无需再为漫长的报销周期而烦恼。
其次，预算控制更加及时和灵活。根据猫人内部管理与门店管理的高频需求，合思预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些模板的应用，使得企业在预算控制方面更加精准，能够及时发现和解决问题。对于出差费用清单的预算控制，也可以通过这些个性化模板进行更细致的管理。
再者，系统建设更加高效和便捷。合思的系统连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这使得企业的财务管理更加规范化和标准化，提高了数据的质量和可靠性。在处理出差费用清单时，系统的精准对接确保了费用数据能够准确无误地记录和核算。
最后，智能稽核更加精细和多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化和合规化。这有助于企业及时发现和纠正潜在的风险和问题，保障企业的财务安全。对于出差费用清单的稽核，通过与相关业务的关联，能够更全面地审查费用的合理性和合规性。
未来展望与行动号召
数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。合思的解决方案还帮助猫人释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，提升了整体的财务管理水平。
合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为更多企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。在处理出差费用清单等财务管理问题上，合思的系统能够提供高效、精准的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和改变。
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