在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家的规模,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,成为行业内的佼佼者。然而,在企业快速发展的背后,财务管理的挑战也日益凸显。直到引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙才真正实现了高效财务数字化转型,取得了显著成效。如今,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这一转变,不仅提升了企业的运营效率,更为预算执行情况的优化提供了有力支持。
鸣鸣很忙的财务困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,在推进门店标准化落地的过程中,面临着诸多问题。一方面,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等状况时有发生;另一方面,财务报销流程的低效更是让企业发展受到掣肘。
随着10000 + 门店的不断扩张,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致了一系列问题的出现。例如,同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜,这不仅增加了财务审核的难度,也影响了预算执行情况的准确性。
门店报销由总部财务负责,发票管理成为了一大难题。经常出现发票丢失,抬头错误等情况;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,使得预算执行情况难以实时监控和有效控制。
私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,进一步影响了预算执行情况的合理性。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销挑战,合思提供了一套全方位的无需报销解决方案,为企业的预算执行情况带来了全新的改善。
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差旅报销智能优化
引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销流程更加简洁高效。这不仅提升了员工的报销体验,也使得预算执行情况更加透明可控。 -
发票管理精细升级
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的准确性和效率。这样一来,预算执行情况中的发票相关问题得到了有效解决,减少了不必要的财务风险。 -
私车公用智能核算
合思解决方案拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用中的不合理报销情况,确保预算执行情况的合理性。 -
付款记账自动化
合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。这一功能让财务流程更加顺畅,提高了资金流转的效率,也为预算执行情况的实时监控提供了有力支持。
显著成效见证实力
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了多方面的显著成效,也让预算执行情况得到了极大的优化。
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员工体验大幅提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,提升了报销体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。这也使得预算执行情况更加聚焦于业务发展,提高了资金的使用效率。 -
采购成本有效降低
零食很忙结账期非常短,合思解决方案为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%,这一成果直接反映了预算执行情况的优化,为企业节约了大量的资金。 -
高周转率引领行业
实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼,提高了企业的资金使用效率,也让预算执行情况更加符合企业的发展战略。 -
财务报表指导业务
拥有可指导业务动作的财务报表,这使得企业的决策更加科学合理。通过对预算执行情况的深入分析,企业可以及时调整经营策略,优化资源配置,实现可持续发展。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,也让预算执行情况得到了有效改善。
携手展望未来
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,7000 + 付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
对于连锁零售企业来说,预算执行情况的优化是企业发展的关键。合思解决方案为鸣鸣很忙带来的显著成效,为行业树立了成功的典范。如果您的企业也面临着类似的财务报销挑战,不妨选择合思,实现财务数智化转型。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思,或者访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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