在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费用控制和差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，尽管交易总量有所增加，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了最突出的问题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理则是最大的痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。此外，企业在费用分析层面也面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些挑战，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。
合思财务数智化解决方案概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著成就。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能与优势
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精准预算管控，前置成本把控
预算管控是企业费用控制的关键环节。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过这种多环节的预算管控方式，帮助企业实现了对成本的前置把控，有效避免了超预算支出。 -
自动消费标准，严格差旅管控
差旅消费是企业费用的重要组成部分。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保员工的差旅支出符合企业规定，从而有效降低差旅成本。 -
合思商城奖励，实现消费共赢
合思商城的“合力省”政策为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在 2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励优惠券金额达 73.7 万。这种奖励机制不仅激励了员工节约费用，还为企业节省了成本。 -
数字费控档案，消除低效作业
合思的数字化费控和电子档案系统为企业带来了显著的效率提升。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长 403.28%、302%。这体现了企业通过数字化手段消除了不必要的作业，提高了工作效率。
合思解决方案应用场景与案例
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L4 级无需报销上市公司：效率提升典范
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司：资源互补样板
一家连锁经营上市公司原有的 TMC 存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了资源互补。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思商城能够为企业提供更丰富的资源，优化企业的管理流程。 -
消费即省钱：应对差旅新挑战
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了差旅新挑战。某企业通过合思商城的“合力省”政策，实现了酒店成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例说明合思商城的“合力省”政策能够帮助企业在面对差旅成本上涨时，实现降本增效。 -
流程自动化：提升员工满意度
通过合思流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。某企业在应用这一功能后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这充分体现了合思流程引擎在提升员工体验和工作效率方面的重要作用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设。构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现数字化转型的关键。
合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。选择合思，借助其智能型技术驱动的数字化服务，企业能够变得更加敏捷、强健，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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