在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不如以往强劲。在这样的背景下，企业越发意识到成本控制的重要性。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的战略选择。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。它不仅能够提高财务工作的效率，还能为企业的决策提供更准确的数据支持。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解财务数智化给连锁零售业带来的变革。
鸣鸣很忙：业务困境待破局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
鸣鸣很忙的10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，还容易出现各种问题。
门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案：精准施策解难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算，同时实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。实时费用统计功能在这个过程中发挥了重要作用，它能够让企业实时了解差旅费用的支出情况，及时进行成本控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。实时费用统计能够准确记录发票的相关信息，确保费用的真实性和准确性。
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。实时费用统计为自动化精细核算提供了数据支持，让企业能够更加精准地管理费用支出。
转型成果：显著效益展风采
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。实时费用统计能够实时监控采购成本的变化，为企业的成本控制提供有力依据。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度得益于财务数字化的支持，实时费用统计能够帮助企业及时了解库存成本和销售成本，优化供应链管理。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。实时费用统计为财务报表的生成提供了准确的数据，让企业管理层能够根据报表做出更加科学的决策。
从提交到归档，门店报账至多24h。快速的报账流程提高了员工的满意度和工作效率，实时费用统计能够实时跟踪报账进度，确保费用及时处理。
财务数智化：连锁零售新趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。实时费用统计是合思解决方案中的重要一环，它贯穿于企业财务管理的各个环节，为企业提供了实时、准确的费用信息。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
