在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在自动化财务报账方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升。
动力源：传统财务模式困境重重
动力源业务广泛，组织架构复杂。其业务涵盖了多个领域，这使得财务管理面临着巨大的挑战。此前，动力源一直使用自研系统，但该系统难以与其他系统进行有效整合。传统的手工报销模式更是存在诸多弊端，在自动化财务报账方面严重滞后。
多系统操作体验差是其中一个突出问题。员工在进行报销时，需要在多个系统之间切换，操作繁琐且容易出错。数据分散滞后也给财务管理带来了很大的困扰，各个系统的数据无法及时共享和整合，导致财务信息不及时、不准确。
业务报销模式复杂，不同的业务类型有着不同的报销流程和标准，员工需要花费大量的时间和精力去了解和适应。组织流程繁复，从员工提交报销申请到最终审批完成，需要经过多个环节，审批时间长，效率低下。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和员工的工作体验，也制约了企业的发展。
合思方案：为动力源量身定制自动化财务报账体系
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，其中自动化财务报账是核心亮点。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关信息与合思费控进行了同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和交互，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。员工在进行报销时，可以直接调用HR系统中的员工信息和BPM系统中的审批流程，大大简化了报销流程。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。员工在进行商旅消费时，无需先行垫资，系统会自动进行结算。这种模式不仅减轻了员工的资金压力，还提高了消费的透明度和可控性。同时，系统的连接能力强，能够与各种第三方系统进行无缝对接，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。
合思的自动化财务报账体系还具备强大的数据分析和决策支持功能。合思BI可以对企业的财务数据进行深入分析，为企业提供实时的财务报表和数据分析报告，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。
显著成效：自动化财务报账带来的效率飞跃
应用合思的解决方案后，动力源在自动化财务报账方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，大大提高了工作效率。同时，系统的准确性和可靠性也减少了会计差错的发生，提高了财务数据的质量。
员工填报时间缩短，消费无需垫资。员工在进行报销时，只需在系统中简单填写相关信息，系统会自动生成报销单，大大缩短了填报时间。消费无需垫资的模式，让员工的出行更加轻松和便捷。
财务审批有依据，结算更统一。系统会根据企业的报销政策和标准，对员工的报销申请进行自动审核，为财务审批提供了有力的依据。同时，系统的统一结算功能，避免了不同部门、不同人员之间的结算差异，提高了结算的效率和准确性。
管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据。合思的解决方案实现了对企业财务报销流程的全程管控，从员工提交申请到最终审批完成，每一个环节都可以在系统中进行实时监控。企业管理层可以通过系统实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。
客户心声：合思服务开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的专业团队和优质服务，让动力源感受到了合作的诚意和价值。
陈华林认为，合作只是服务的开始。未来，动力源将结合自身的业态和组织变化，进一步深化与合思的合作。尤其是在自动化财务报账方面，将利用合思的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，实现更加高效、便捷的财务管理。
合思也将不断创新和优化产品和服务，为动力源提供更加个性化的解决方案。双方将携手共进，共同应对市场的挑战，实现企业的可持续发展。
携手合思：开启自动化财务报账转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在自动化财务报账方面存在效率低下、流程繁琐等问题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案。
合思致力于帮助企业实现自动化财务报账，提升财务管理效率和水平。通过合思的解决方案，企业可以优化报销流程，缩短报销周期，降低人员成本，提高员工满意度。同时，合思还提供强大的数据分析和决策支持功能，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。
现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化财务报账带来的便捷和高效。让合思陪伴你的企业开启高效财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。
