在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。同时，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，有效需求不足和市场竞争加剧，让连锁零售业承受着越来越大的压力。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题，公司费用审核也面临着巨大的挑战。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为连锁零售业带来了新的希望。
连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是这样的连锁巨头，在发展过程中也遇到了不少难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着这个加盟品牌。
同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在报销方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，这给公司费用审核带来了极大的困扰。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团在发展中遇到的这些问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效解决了公司费用审核难题。
– 高效报销模式释放业务活力
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费还能免垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让报销体验得到了极大的提升，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。这种简单高效的业财融合模式，让公司费用审核更加规范、便捷。
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智能发票管理提升审核效率
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一举措有效解决了发票丢失、抬头错误、重复报销等问题，大大提高了公司费用审核的准确性和效率。 -
精细核算管控用车成本
合思还提供了自动化精细核算车补金额的功能。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用，规避了公里数多报等情况，为公司费用审核提供了有力的保障。 -
直联记账优化采购流程
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为公司费用审核提供了清晰的依据。
合作成果显著提升企业效益
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，公司费用审核也更加高效、准确。
– 人员精力释放业务增长
合思的无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们有更多的时间和精力投入到业务中。报销体验的提升，使得员工能够更加专注于工作，为企业的业务增长提供了有力的支持。
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发票管理高效问题解决
门店发票统一回收管理减少了人力投入，高效收票核票解决了发票丢失、抬头错误、重复报销等问题。这不仅提高了公司费用审核的效率，还降低了财务风险，让企业的财务管理更加规范。 -
车补核算精细成本管控
自动化精细核算车补金额有效管控了私车公用，规避了公里数多报等情况。通过精准的成本核算和管控，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率，公司费用审核也更加精准。 -
采购流程优化成本降低
合思付款·银企直联·自动记账使采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业带来了实实在在的经济效益，公司费用审核也更加严格和有效。
合思引领连锁零售财务变革
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过这些解决方案，合思能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖出净利润，在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务数字化是一个长期的过程，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的解决方案正是基于这样的理念，为连锁零售企业提供了全面的支持。
对于连锁零售企业来说，抓住机遇，积极拥抱数字化变革是实现可持续发展的关键。合思的解决方案能够帮助企业解决公司费用审核等难题，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，不妨抓住机遇，与合思携手，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，共同在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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